1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計10.詳細(xì)統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計12.按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計。積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷打磨升級,改造。貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢。一方面,它嚴(yán)格對標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求,完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則,建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面,它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實踐沉淀,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實際使用中的需求,持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、反復(fù)打磨升級,既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),又緊密貼合用戶日常工作場景的真實需要。再者,它的拓展性優(yōu)、良,能按照不同用戶提出的要求,展開二次開發(fā),拓展功能邊界。同時,系統(tǒng)預(yù)留了不少接口,可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,便于信息流通。 甘肅在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體。
用戶參與與共創(chuàng):
1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程,如用戶測試、功能設(shè)計等。
2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求,提高用戶的滿意度和參與度。
三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級與迭代:
1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢,高校檔案館會不斷對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級和迭代。
2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度、增強安全性等多個方面。
培訓(xùn)與支持:
1.為了確保用戶能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),高校檔案館還會提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。
2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn)、在線幫助文檔、常見問題解答等。
系統(tǒng)具備可信驗證功能,可防止抵賴和篡改,能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員在線對辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗證入口,在線驗證該文件是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況,以此判斷文件的真實性和有、效性。此驗證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面,系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度和狀態(tài),對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請單,在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率。 如果選擇郵寄方式,用戶需要確認(rèn)所填寫的收件信息無誤,檔案館將以快遞形式寄出檔案材料。
詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實現(xiàn)工作可稽可查
系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細(xì)記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機制,對用戶的權(quán)限申請進(jìn)行審批和確認(rèn)。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性。上海人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
自定義水印系統(tǒng),它能讓用戶自行定義文件水印。一方面,能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置,還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置,像水印角度、透明度、所處位置等,用戶完成水印設(shè)置后,預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,起到防偽作用。另外,還有個多模式檔案菜單系統(tǒng),面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員,會給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色,系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單;而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員,系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單,其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來,維持?jǐn)?shù)據(jù)的同步狀態(tài)。 貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思