元數(shù)據(jù)管理與著錄
元數(shù)據(jù)標準與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數(shù)據(jù)標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統(tǒng)具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復的照片,節(jié)省存儲空間,提高存儲效率。 底層架構(gòu)基于微服務設計,數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數(shù)據(jù)庫 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標準。青海在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
典型案例:在**領域,自由貿(mào)易區(qū)管理會面對復雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料,借助檔案管理手段確保信息精細存儲調(diào)用;上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案、衛(wèi)生許可審批檔案等,確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度;上海市就業(yè)促進中心通過檔案管理優(yōu)化就業(yè)服務流程,精細匹配求職者與崗位需求,其檔案科室發(fā)揮關鍵作用。上海市政法委、上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運轉(zhuǎn)。企業(yè)方面,上海南房(集團)有限公司、上海新新集團、上海經(jīng)緯(集團)、上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營有限公司等在房產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營、資產(chǎn)管理等業(yè)務中,運用檔案管理系統(tǒng)對合同檔案、項目檔案、財務檔案等進行管控,助力企業(yè)決策與防范。高校陣營,清華大學、華北電力大學等眾多高校,利用檔案管理方案處理**、學術成果檔案、校園建設檔案等,為教學科研、校園文化傳承等提供確保。以清華大學為例,其檔案館助力科研回溯、校友聯(lián)絡等工作;ZG農(nóng)業(yè)大學在農(nóng)業(yè)科研成果檔案管理上獨具特色,推動農(nóng)業(yè)技術推廣與學科發(fā)展。這些高校憑借檔案管理提升綜合實力,為師生及社會各界提供質(zhì)量服務。 黑龍江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發(fā)而成。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對相應字段中原內(nèi)容進行錄入,并錄入新字段進行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。
人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。依全宗設檔案管理、查閱等權限,能在系統(tǒng)內(nèi)靈活轉(zhuǎn)換全宗。
系統(tǒng)順應國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢,能適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,涉及服務器、CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證、書、國產(chǎn)化服務器操作系統(tǒng)認證證、書,著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。在功能特點上,產(chǎn)品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面,嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》相關要求,開發(fā)的功能涵蓋規(guī)定中的所有功能點,并且產(chǎn)品具備良好的擴展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活延伸功能。 聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類多媒體資源的需求。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務熱線
系統(tǒng)提供檔案借閱功能,用戶可以提交借閱申請,經(jīng)管理員審核后獲取所需檔案。青海在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施:
明確管理職責與制度建立專門機構(gòu):高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環(huán)節(jié)的具體要求。
規(guī)范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發(fā)展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等,以及配套的文字說明材料,都應納入收集范圍。分類整理:對收集到的聲像檔案進行分類整理,如按內(nèi)容、時間、載體類型等進行劃分,并編寫文字說明,確保檔案的完整性和準確性。編寫目錄:編制聲像檔案目錄,包括檔案名稱、形成時間、載體類型、保管期限等信息,方便檢索和利用。 青海在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜