檔案數(shù)字化的主要作用：檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；⑵數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案；⑶“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來說，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無疑是21世紀(jì)各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當(dāng)前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電詳聊。浙江會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)價(jià)格

卷內(nèi)文件材料的排列：⑴管理性文件，按問題重要程度、時(shí)間排列；⑵圖樣材料按階段或重要程度排列。即：方案——初步設(shè)計(jì)——技術(shù)設(shè)計(jì)——施工圖設(shè)計(jì)——竣工圖；⑶按目錄或圖號(hào)排列；⑷無目錄或圖號(hào)采用專業(yè)順序先分后分，至下而上(至上而下)；平面圖——立面圖——剖面圖——大樣圖⑸更改通知單連同附圖排列在更改圖后面；⑹施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列；⑺按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。有譯文的外文在前，原文在后。嘉興醫(yī)院檔案智慧庫房價(jià)格智慧檔案館庫房建設(shè)，請找上海順秋。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng)：檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫檔案清單，檔案清單清點(diǎn)檔案、核對檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)，對于有問題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單，直至雙方清點(diǎn)的檔案一致，雙方就檔案接收清單簽字后，接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)：對出庫檔案進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)具體到卷、冊、盒、件及相關(guān)附件，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄，形成可靠的核對憑證。采用裝箱方式長距離搬運(yùn)時(shí)，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于會(huì)在箱體標(biāo)明相關(guān)信息，充分保證運(yùn)輸過程的安全。

組卷的方法：1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程，一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成，如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對的項(xiàng)目里組卷。檔案技術(shù)咨詢請找上海順秋，歡迎來電洽談。

歸檔時(shí)間：1、各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔；2、大、中型項(xiàng)目建設(shè)，按階段歸檔。歸檔要求：1、歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；2、歸檔文件材料必須齊全、完整；3、歸檔文件材料應(yīng)選用好的的制成材料，紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫，總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案管理請找上海順秋，歡迎致電詳談。嘉興機(jī)關(guān)單位檔案整理方案

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