當(dāng)出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷,在完成了應(yīng)急措施后,我們應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同整改,共建長(zhǎng)期的系統(tǒng)性管理體系,避免今后發(fā)生同樣的情況 1.短期整改方案設(shè)計(jì)可以按照以下要點(diǎn)進(jìn)行: ? 持續(xù)3個(gè)批次100%全檢替代抽樣檢驗(yàn) ? 短期內(nèi)要求供應(yīng)商加嚴(yán)過程控制點(diǎn)(如彩盒每半小時(shí)色差檢測(cè)) ? 選擇對(duì)工藝參數(shù)有管理和監(jiān)控的供應(yīng)商 ? 加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵包裝供應(yīng)商的重新認(rèn)證 2. 流程加固:將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為制度。比如重新梳理整個(gè)收貨檢驗(yàn)過程,植入新的管控節(jié)點(diǎn) 3. 數(shù)字化預(yù)防系統(tǒng),以下是參考項(xiàng) ? 檢測(cè)項(xiàng)目中設(shè)置包裝材料風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值 ? 建立供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)看板 4. 供應(yīng)鏈韌性建設(shè):避免環(huán)節(jié)失效 (6.1) 備選供應(yīng)商啟用標(biāo)準(zhǔn) ? 年度模擬切換測(cè)試≥2次 ? 備選供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)訂單量(MOQ)驗(yàn)證 ? 并行生產(chǎn)質(zhì)量比對(duì)(至少3個(gè)批次) (6.2) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制創(chuàng)新 ? 聯(lián)合投保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)(特別關(guān)注包裝引發(fā)的連帶責(zé)任) ? 建立原材料價(jià)格聯(lián)動(dòng)公式(如白卡紙采用季度均價(jià))哪家包裝采購軟件可以在手機(jī)上完成復(fù)雜的訂單?低碳包裝供應(yīng)商管理系統(tǒng)
某食品企業(yè)因包裝箱采購訂單與詢價(jià)單不符,導(dǎo)致單批次采購成本飆升23%。供應(yīng)鏈總監(jiān)復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn):倉庫實(shí)際收到的5000個(gè)彩盒單價(jià)是3.2元,而系統(tǒng)記錄的詢價(jià)單價(jià)格卻是2.7元——這類“數(shù)據(jù)斷鏈”問題,正在悄悄吞噬企業(yè)的利潤(rùn)。所以我們一定要小心數(shù)據(jù)孤島引發(fā)的采購“黑洞”。 行業(yè)調(diào)研顯示,72%的企業(yè)仍在使用Excel管理包裝采購流程。當(dāng)采購員通過郵件或一些即時(shí)通訊工具獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,手工錄入的訂單與原始詢價(jià)單往往存在差異。某第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)抽樣數(shù)據(jù)表明: ? 誤差率:紙質(zhì)詢價(jià)單與電子訂單的平均匹配錯(cuò)誤率達(dá)17% ? 成本損耗:因價(jià)格、規(guī)格不一致導(dǎo)致的年損失約占包裝采購總額的9%-15% (數(shù)據(jù)來源:《2023中國(guó)企業(yè)采購數(shù)字化白皮書》) 浙江某日化企業(yè)曾因包裝瓶蓋顏色參數(shù)未同步更新,導(dǎo)致30萬訂單全部返工,直接損失超80萬元。根本原因是設(shè)計(jì)部的詢價(jià)文件與ERP系統(tǒng)的采購訂單缺乏自動(dòng)關(guān)聯(lián)機(jī)制。嶺湃包裝采購數(shù)據(jù)管理咨詢服務(wù)針對(duì)特殊包裝工藝需求,可以從哪些方面來評(píng)估供應(yīng)商技術(shù)適配性?
讓工具從「負(fù)擔(dān)」變「助手」是員工抵觸數(shù)字化工具的解決之道。 1. 用「小切口」降低啟動(dòng)門檻 與其全員一次切換,不如從高頻痛點(diǎn)切入。比如,首先上線自動(dòng)化「供應(yīng)商比價(jià)」環(huán)節(jié):系統(tǒng)自動(dòng)抓取歷史訂單數(shù)據(jù)生成比價(jià)看板,采購員只需確認(rèn)結(jié)果,這樣讓員工直觀感受到「原來能省3小時(shí)手工核對(duì)時(shí)間」。 2. 讓流程適配人,而非人適應(yīng)流程 好的工具應(yīng)像「水一樣融入業(yè)務(wù)」。例如某廠將審批規(guī)則改為「金額+供應(yīng)商信用等級(jí)」雙維度觸發(fā),流程步驟從7步減至3步,員工抵觸情緒大幅降低。 3. 綁定激勵(lì),打造「數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)」文化 某上市公司將「系統(tǒng)使用完整度」納入采購團(tuán)隊(duì)季度獎(jiǎng)金指標(biāo),同時(shí)公開「降本貢獻(xiàn)排行榜」。半年后,供應(yīng)商尋源周期降低,異常采購單減少。 還有就是從管理者的主觀上首先要把采購軟件的價(jià)值從成本中心到競(jìng)爭(zhēng)力引擎。某消費(fèi)品企業(yè)通過采購系統(tǒng)沉淀的3年交易數(shù)據(jù),識(shí)別出問題,重新議價(jià)后年節(jié)省采購成本280萬元。更深遠(yuǎn)的影響在于,數(shù)字化使采購從執(zhí)行部門升級(jí)為戰(zhàn)略伙伴。 員工抵觸從來不是技術(shù)問題,而是管理命題。好的工具應(yīng)該像氧氣,感受不到它的存在,卻離不開它。找到那個(gè)讓員工驚呼『這個(gè)功能真香』的瞬間,變革便成功了一半
包裝材料的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的防護(hù)性和外觀效果,20%的價(jià)格差距通常與材料質(zhì)量或規(guī)格的不同有關(guān)。 ? 材料等級(jí):選擇不同品牌或等級(jí)的原材料,價(jià)格差異顯著。制造工藝和經(jīng)驗(yàn)的不同也直接影響材料耐久性和成型度,從而影響包裝的價(jià)格與最終質(zhì)量。 ? 規(guī)格細(xì)節(jié):厚度、防水材質(zhì)性能以及抗壓能力等指標(biāo)會(huì)對(duì)最終定價(jià)有重大影響。如果選擇的數(shù)據(jù)能夠影響后期成品耐磨損率或者減震效果,則意味產(chǎn)品能贏得更廣泛的市場(chǎng)支持。 一項(xiàng)針對(duì)包裝行業(yè)的調(diào)查顯示,使用優(yōu)質(zhì)材料的包裝,在不高的成本增加下,能帶來成倍的產(chǎn)品滿意度和市場(chǎng)對(duì)接率。這是選擇寧愿多支付價(jià)格也要給予重視的維度。新品款式超多,怎么選包裝供應(yīng)商?
在進(jìn)行包裝的JIT供應(yīng)運(yùn)營(yíng)時(shí),可分為三個(gè)層級(jí)實(shí)施: 2.1 需求分級(jí)管理 ? A類包裝(高價(jià)值、定制化):如奢侈品彩盒,采用嚴(yán)格JIT,按生產(chǎn)訂單同步送達(dá) ? B類包裝(通用性強(qiáng)):如瓦楞紙箱,保持1周柔性庫存 ? C類包裝(低價(jià)易存儲(chǔ)):如氣泡膜,可批量采購 2 供應(yīng)商窗口時(shí)間鎖定 與包裝供應(yīng)商約定"固定交付時(shí)段": ? 每日上午10點(diǎn)前送達(dá)(保障當(dāng)天生產(chǎn)) ? 設(shè)置2小時(shí)寬容期(應(yīng)對(duì)交通延誤) ? 超時(shí)觸發(fā)違約金條款 許多工廠會(huì)要求配合度高的包裝供應(yīng)商在廠區(qū)3公里內(nèi)設(shè)置周轉(zhuǎn)倉,實(shí)現(xiàn)2小時(shí)極速補(bǔ)貨。在愿意為更佳的服務(wù)買單的情況下,這也不失為一個(gè)實(shí)現(xiàn)JIT的好方法 2.3 動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨觸發(fā)機(jī)制 JIT不是不備庫存,而是用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)補(bǔ)貨。安全庫存的設(shè)定需要不斷調(diào)整,以下是公式: 安全庫存 = (交貨延遲天數(shù) × 日均耗量) + (需求波動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)差 × 安全系數(shù)) 當(dāng)然,一些意外天氣或旺季促銷等情況也需要考慮到實(shí)際的庫存設(shè)定中才能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。傳統(tǒng)包裝采購在內(nèi)外協(xié)同上存在哪些問題?包裝項(xiàng)目管理一體化解決方案價(jià)格
為什么員工抵觸數(shù)字化工具?低碳包裝供應(yīng)商管理系統(tǒng)
包裝采購的本質(zhì)是和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠的合作伙伴關(guān)系,而非零和博弈。當(dāng)采購方與供應(yīng)商能夠在技術(shù)、服務(wù)、可持續(xù)發(fā)展等多個(gè)層面達(dá)成共識(shí),往往能創(chuàng)造出超越單純價(jià)格談判的商業(yè)價(jià)值。 因?yàn)榇蠖鄶?shù)包裝有著一次性使用的特性,所以可以和供應(yīng)商談可持續(xù)發(fā)展的方案 ? 對(duì)可以回收再利用的包裝進(jìn)行循環(huán)使用方案 ? 評(píng)估碳足跡并探討減排措施 ? 規(guī)劃包裝生命周期管理 ? 共同申請(qǐng)環(huán)保認(rèn)證 因?yàn)榇蠖鄶?shù)包裝有著長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)用高的特性,所以可以和就近的供應(yīng)商談成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化 ? 分析總擁有成本(TCO)而非只是單價(jià) ? 探討長(zhǎng)期合作協(xié)議下的階梯價(jià)格 ? 協(xié)商模具費(fèi)用分?jǐn)偡绞?? 制定廢料回收價(jià)值分享機(jī)制低碳包裝供應(yīng)商管理系統(tǒng)