上海靈捷快遞有限公司作為一家獲得國(guó)家郵政局批準(zhǔn)并取得“快遞經(jīng)營(yíng)許可證”的合法企業(yè)，始終致力于為企業(yè)提供快遞一站式服務(wù)及提供快遞運(yùn)營(yíng)方案，與多家世界500強(qiáng)公司合作，可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù)，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)；更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境，我們可以為企業(yè)提供但不限于批量打單、包裝服務(wù)、配貨貼單、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)送、短信推送、企業(yè)全國(guó)業(yè)務(wù)整合等一系列增值服務(wù)。我們?yōu)槊恳粋€(gè)客戶配備專(zhuān)屬客服團(tuán)隊(duì)，任何一個(gè)問(wèn)題都將得到重視直至解決問(wèn)題；同時(shí)我們擁有前置客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行前置主動(dòng)查詢，提前預(yù)警問(wèn)題件，有效提升快遞質(zhì)量。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性高。楊浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點(diǎn)服務(wù)

收發(fā)室注意事項(xiàng)1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對(duì)來(lái)件逐一核對(duì)地址、部門(mén)和收件人等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理簽收手續(xù)，進(jìn)行登記，確保無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)；沒(méi)有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，工作日每天按時(shí)按部門(mén)分發(fā)到內(nèi)勤處；對(duì)姓名或地址不符、不詳?shù)膩?lái)件，應(yīng)采取積極措施，認(rèn)真查詢，確實(shí)無(wú)人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹(shù)立良好服務(wù)形象。寶山區(qū)500強(qiáng)收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)為什么企業(yè)需要建立快遞收發(fā)室？

收發(fā)室快遞如何出入庫(kù)？快遞員將快遞送到快遞收發(fā)室之后，快遞收發(fā)室工作人員的主要工作就是將快遞分門(mén)別類(lèi)，按照相關(guān)編號(hào)來(lái)整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫(kù)的信息掃描，這樣快遞單號(hào)才能錄入到代收系統(tǒng)當(dāng)中?？爝f入庫(kù)之后，用戶會(huì)收到取件的提醒信息，信息有驗(yàn)證碼等內(nèi)容，來(lái)收發(fā)室主動(dòng)報(bào)驗(yàn)證碼就可以在對(duì)應(yīng)的位置找到快遞，這個(gè)時(shí)候快遞收發(fā)室會(huì)再掃碼進(jìn)行出庫(kù)處理。現(xiàn)在有些快遞收發(fā)室已經(jīng)配置出庫(kù)儀，用戶可以在取快遞時(shí)自行出庫(kù)，更加方便省事。靈捷快遞智能系統(tǒng)功能強(qiáng)大且豐富，可自動(dòng)識(shí)別電話號(hào)碼，支持快速高效入庫(kù)出庫(kù)，隱私面單入庫(kù)，訂單管理，第1時(shí)間微信短信語(yǔ)音通知用戶取件。

上海靈捷除收發(fā)室服務(wù)以外，企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值有哪些？幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“標(biāo)準(zhǔn)化”：不同部門(mén)可定制不同寄件二維碼，企業(yè)內(nèi)部員工掃碼填單即可用手機(jī)一鍵下單寄件；標(biāo)準(zhǔn)化寄件流程，節(jié)省人力資源，提高工作效率；幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”：滿足企業(yè)多個(gè)快遞公司資源的需求，實(shí)現(xiàn)多快遞品牌寄件信息聚合，企業(yè)寄件管理更便捷；幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“智能化”：后臺(tái)實(shí)時(shí)反饋寄件數(shù)據(jù)，智能生成報(bào)表；每月與快遞公司對(duì)賬，系統(tǒng)智能分揀差異單，解決公司財(cái)務(wù)對(duì)賬難問(wèn)題。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”。

收發(fā)室工作職責(zé)：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》，在收發(fā)室工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到，不早退，有事請(qǐng)假，不無(wú)故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位，不因無(wú)故離開(kāi)辦公室，耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí)，做好文件和信件的登記，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件，不得壓誤。六、對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過(guò)存放期限的做好登記，并按程序退回。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于避免快遞遺失發(fā)生。普陀區(qū)專(zhuān)業(yè)寫(xiě)字樓收發(fā)室一站式快遞

上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括代客打包。楊浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點(diǎn)服務(wù)

收發(fā)室暫存包裹如何進(jìn)行分類(lèi)，一、包裹按照體積大小來(lái)區(qū)分開(kāi)：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個(gè)包裹注意按順序編號(hào)：包裹要按照順序碼好，建議用數(shù)字序號(hào)模式，從x-x-x001開(kāi)始?，F(xiàn)在的快遞代收系統(tǒng)軟件可以掃描電話號(hào)碼，按照自動(dòng)順序編號(hào)，之后一鍵批量發(fā)送短信通知用戶，取件人就可以根據(jù)短信取件碼取件了。將按照大小區(qū)分開(kāi)的包裹按照順序編好號(hào)，這樣能夠節(jié)省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫(xiě)上對(duì)應(yīng)的編號(hào)后，用戶報(bào)取件碼，快遞代收點(diǎn)就可以按照數(shù)字序號(hào)找了，方便快捷。楊浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點(diǎn)服務(wù)