收發(fā)室注意事項(xiàng)1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等,做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息,確認(rèn)無誤后,辦理簽收手續(xù),進(jìn)行登記,確保無丟失、無差錯(cuò);沒有單位名稱或聯(lián)系電話的,一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,工作日每天按時(shí)按部門分發(fā)到內(nèi)勤處;對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?,?yīng)采取積極措施,認(rèn)真查詢,確實(shí)無人領(lǐng)取的,登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件,不得擅離工作崗位;保持收發(fā)室整潔有序,樹立良好服務(wù)形象。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于提升樓宇的快遞收發(fā)效能。黃浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室進(jìn)駐
收發(fā)室代收是什么意思呢?1、收發(fā)室代收的意思是:郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件,自行前往取回即可,不會(huì)再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達(dá)室,一般設(shè)置于企事業(yè)單位的大門口,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系郵政部門,收發(fā)報(bào)刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的,一般有郵件什么的郵局都是先送到那里,然后通過他們在轉(zhuǎn)達(dá)給用戶,無需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報(bào)刊和郵件等的辦公室,如果郵寄地址是單位地址,郵遞員就會(huì)把信件以及單位的報(bào)紙一起由收發(fā)室負(fù)責(zé)人簽收,信件顯示收發(fā)室簽收,去收發(fā)室查詢即可。浦東新區(qū)單位收發(fā)室快遞服務(wù)上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于減少行政工作量。
快遞收發(fā)室收件規(guī)定包括哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費(fèi)用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進(jìn)行報(bào)賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時(shí)通知收件人來領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護(hù)行政部形象,收件人在接到通知的當(dāng)天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來領(lǐng)?。ㄏ掳嗲耙恍r(shí)內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。?,如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者將對其進(jìn)行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會(huì)自動(dòng)簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔(dān)。
上海靈捷收發(fā)室服務(wù)支持配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送:①集中收取快遞,統(tǒng)一登記入庫;②根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送,減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件;②暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;③發(fā)件全方面電子化,提高效率,減少出錯(cuò);④企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門,減少行政工作量;上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā):①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存;②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件;④暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;⑤代客打包。風(fēng)迅快遞承接各大企業(yè)收發(fā)室服務(wù)。
上海靈捷我們能為企業(yè)配置更優(yōu)化的運(yùn)營方案;例如,價(jià)值高配備安全渠道、時(shí)效高配備快捷渠道、控制運(yùn)費(fèi)配備性價(jià)比渠道、特殊需求配備特殊渠道,在達(dá)到員工實(shí)時(shí)需求的同時(shí)降低企業(yè)成本。我們可以提供客戶快遞質(zhì)量分析月報(bào)(KPI),每日物流軌跡更新等報(bào)表;供企業(yè)管理人員一目了然公司物流流向,并給出專業(yè)性的建議。我們可以提供專屬客戶的寄件人、收件人、部門、成本中心等區(qū)分的定制化月結(jié)賬單。我們?yōu)槊恳粋€(gè)客戶配備專屬客服團(tuán)隊(duì),任何一個(gè)問題都將得到重視直至解決問題;同時(shí)我們擁有前置客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行前置主動(dòng)查詢,提前預(yù)警問題件,提升快遞質(zhì)量。上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù)。長寧區(qū)專業(yè)公司收發(fā)室一站式快遞
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【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要?除了寄快遞的問題,收快遞上同樣難題多多,當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,存在許多需要人工手動(dòng)操作的環(huán)節(jié),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這是導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤增加的主要原因。例如以下場景:快遞到了公司,要手動(dòng)登記信息、手動(dòng)發(fā)通知、簽收還得手動(dòng)簽字留底、統(tǒng)計(jì)表要額外手動(dòng)整理。公司寄快遞時(shí),寄件需要手動(dòng)登記實(shí)名信息,統(tǒng)計(jì)表也要另外整理。賬目核對時(shí),快遞公司雖然會(huì)提供賬單,但涉及到部門分賬、費(fèi)用承擔(dān)的問題,還得人工手動(dòng)核對,一旦信息不全,很容易出錯(cuò)。流程耗時(shí)耗力不說,光人工操作帶來的信息錯(cuò)誤等問題,都要每個(gè)行政同事費(fèi)好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點(diǎn)。黃浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室進(jìn)駐