元數(shù)據(jù)管理與著錄

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義，方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。

快速歸檔與整理

快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功能，實(shí)現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序。照片自動(dòng)去重：系統(tǒng)具備照片自動(dòng)去重功能，能自動(dòng)識(shí)別并去除重復(fù)的照片，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高存儲(chǔ)效率。 契合國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢(shì)。福建數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng)，它借助搜索圖像文本或視覺(jué)特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片，系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片，供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利，突破了傳統(tǒng)文本搜索的局限。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)：該系統(tǒng)能夠從多個(gè)維度對(duì)存量檔案進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。用戶可以按照檔案門(mén)類、年度、保管期限等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，具體可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量、電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。此外，系統(tǒng)還支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)，方便用戶進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的匯總和分析。利用統(tǒng)計(jì)：此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可以統(tǒng)計(jì)檔案的借閱情況，包括借閱次數(shù)、借閱時(shí)長(zhǎng)等；統(tǒng)計(jì)檔案的瀏覽次數(shù)，了解哪些檔案更受關(guān)注；還能統(tǒng)計(jì)檔案的下載情況，掌握用戶對(duì)檔案資料的實(shí)際需求。通過(guò)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，管理員可以更好地了解檔案的使用頻率和熱門(mén)程度，從而優(yōu)化檔案管理策略。 福建數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例主要以人力為主流程繁瑣，無(wú)法滿足現(xiàn)代高校對(duì)檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。

人臉識(shí)別

系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能，通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索，并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。

檔案利用

檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。

檔案統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可對(duì)檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可自定義分類統(tǒng)計(jì)，同時(shí)支持對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)量統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門(mén)類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。

  高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索技術(shù)，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案，無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查找和整理。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等，確保檔案的安全性和完整性。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔明了，操作便捷易懂。用戶無(wú)需具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能即可輕松使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理和查詢?？蓴U(kuò)展性隨著大學(xué)內(nèi)聲像檔案數(shù)量的不斷增加和種類的不斷豐富，系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性。當(dāng)前市場(chǎng)上的聲像檔案管理系統(tǒng)通常支持多種文件格式和存儲(chǔ)方式，并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展。 企業(yè)單位：用于產(chǎn)品宣傳、培訓(xùn)、會(huì)議記錄等多媒體資源的管理與利用。

    系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容，用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式，錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁(yè)面的樣式，像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件，也可導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且，依據(jù)GJ檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求，系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。 本系統(tǒng)針 對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。江西聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。福建數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

批量修改與門(mén)類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門(mén)類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門(mén)類中，系統(tǒng)支持門(mén)類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門(mén)類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開(kāi)放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。福建數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例