數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***，既囊括文書、聲像（照片、錄像）、科技等諸多門類的電子檔案，又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料。倘若各方面條件足夠成熟，像公務電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案，同樣應當列為數(shù)字檔案資源建設的重點內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設有著明確且關(guān)鍵的基本要求，那便是要做到齊全完整、標準規(guī)范。所謂齊全完整性要求，一方面體現(xiàn)為歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類必須一應俱全、毫無缺失，各個門類下的電子檔案或者數(shù)字副本也得完整無缺，如此才能系統(tǒng)且***地反映本單位履行主要職責的全過程；另一方面，針對同一事由的往來文件以及文件的各個組件都要齊全完備，確保文件之間原本存在的有機聯(lián)系不被破壞，得以完好保存。此外，各門類電子檔案的內(nèi)容信息要維持在原始狀態(tài)，其基本元數(shù)據(jù)同樣要齊全完整，為后續(xù)檔案的利用、研究等工作筑牢根基。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術(shù)，其技術(shù)條件隨信息技術(shù)快速發(fā)展而巨變。浙江機關(guān)數(shù)字檔案

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經(jīng)驗，再結(jié)合用戶實實在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié)，而且還有不錯的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖?，就能靈活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點，減少學習所耗費的精力。從頁面設計看，簡約大方，操作交互的層級不多，反應也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學習，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩，使得工作推進得更加順暢。浙江機關(guān)數(shù)字檔案提高管理效率 快速檢索：通過關(guān)鍵詞、時間、類別等多維度檢索，查找時間從數(shù)小時縮短至數(shù)秒。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設置，能讓用戶隨時知曉業(yè)務的進程，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息，會依據(jù)各個業(yè)務當下處于的階段以及狀態(tài)的更迭，即刻給出回應，好讓用戶及時明晰業(yè)務的近況。說到可信驗證，它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假、有無實際效用。檔案館負責相關(guān)事務的人員，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章、簽好字后，發(fā)給用戶前臺，用戶便可利用平臺專設的可信驗證入口，針對已簽字的電子文件展開線上核對，查看是不是由檔案館機構(gòu)所簽、簽字時間為何時，還有文件有沒有被改動，由此判定電子文件的真實性與合法性。并且，這種驗證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證途徑、結(jié)果都是一樣的，能讓用戶安心享用檔案服務。

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務，像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告，便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行銷毀、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務；又能依據(jù)現(xiàn)實需求靈活應變，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細配置實施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務，到實施鑒定，再到審批鑒定意見，直至精細觸發(fā)處置功能等一系列連貫動作。尤為關(guān)鍵的是，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會嚴謹留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息、銷毀具體內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時間等關(guān)鍵要素無一遺漏地記錄在案。同時，還具備強大的生成能力，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級GJ綜合檔案館嚴格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包，為檔案的規(guī)范管理、順暢流轉(zhuǎn)提供堅實確保。 豐富的館藏資源是提升服務能力的基礎，能支持開展多樣服務，增強服務能力。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要，同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 數(shù)字圖像驗收需確認參數(shù)、命名準確，圖像完整、排序無誤，且質(zhì)量達標。浙江公司數(shù)字檔案室建設指南

促進資源共享與利用：開放部分檔案資源，提升學校社會影響力，例如校友可通過平臺查詢個人檔案。浙江機關(guān)數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構(gòu)、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。浙江機關(guān)數(shù)字檔案