自定義水?。合到y(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當(dāng)前賬號用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當(dāng)下準確時間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現(xiàn)樣式上,用戶能夠?qū)ζ浣嵌冗M行旋轉(zhuǎn)調(diào)整,靈活設(shè)置透明度以達到比較好視覺效果,還可精細找到水印位置。完成上述配置后,預(yù)覽電子文件時,水印效果一目了然,杜絕文件造假、盜用,為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單:鑒于檔案業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)有別,系統(tǒng)精心設(shè)計了多模式檔案菜單。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單,讓他們在檔案錄著時如魚得水,操作精細又。而對于那些剛接觸檔案業(yè)務(wù)、不太熟悉門道的檔案員,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表,量身打造對應(yīng)的簡易菜單模式,助力他們?nèi)腴T、依表作業(yè)。值得一提的是,不管是哪種菜單模式,其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都會依據(jù)既定的門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián),時刻確保數(shù)據(jù)的一致性,使得不同人員在協(xié)作開展檔案管理工作時,銜接緊密、推進順暢。 系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,方便用戶快速查找所需資料。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù):制定應(yīng)急響應(yīng)計劃,明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責(zé)任人。定期進行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測試,確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗系統(tǒng)支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲在計算機或服務(wù)器上。
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能。該系統(tǒng)是為檔案館、博物館、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設(shè)計,可助力其管理聲像檔案、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)字格式,方便存儲、檢索與分享。媒體信息采集可保證資料完整準確,編輯處理能對資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細描述和分類檔案,便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時使用檔案。網(wǎng)站信息發(fā)布能使檔案通過互聯(lián)網(wǎng)共享,數(shù)據(jù)備份等功能可確保檔案安全,避免數(shù)據(jù)損壞丟失。
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據(jù)門類特點靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統(tǒng)中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統(tǒng)中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。 資料庫與指南庫能夠為檔案業(yè)務(wù)工作提供輔助,助力檔案業(yè)務(wù)流程順利推進。
檔案錄入與存儲
聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),并進行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。
檔案查詢與檢索
用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。
檔案借閱與利用
系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。
檔案分類與歸檔
聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔,如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理,提高了檔案的可讀性和可理解性。
系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享
該系統(tǒng)可以與學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率,減少重復(fù)勞動,同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 目錄數(shù)據(jù)查全率達到100%。河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
前端采用 VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的 TS 重構(gòu))、React、N、Element - UI 等技術(shù)。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統(tǒng)便會依據(jù)圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術(shù)創(chuàng)作找靈感、學(xué)術(shù)研究尋素材,還是檔案管理匹配關(guān)聯(lián)圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計:概況統(tǒng)計:運用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現(xiàn)系統(tǒng)檔案數(shù)量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(tài)(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數(shù)量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數(shù)量對比,以及檔案利用情況的動態(tài)趨勢。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態(tài)勢,為決策提供有力支撐。詳細統(tǒng)計:支持從檔案門類、年度、保管期限等多維度切入,對存量檔案進行“精細解剖”。不但可以統(tǒng)計檔案的條目數(shù)量,還能精確到電子文件個數(shù)以及電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)。而且,它還緊跟檔案管理流程需求,無縫對接年報統(tǒng)計工作,為每年的檔案總結(jié)、匯報提供精細數(shù)據(jù),確保檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗