附件浙江省中小學(xué)生校服采購流程指引一、學(xué)校集體決策學(xué)校應(yīng)當將校服選用采購工作納入“三重一大”事項管理，在與家長委員會或家長充分溝通的基礎(chǔ)上，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策，合理確定選用需求（包括采購年級、款式、套數(shù)、件數(shù)、質(zhì)量要求、限價、供貨企業(yè)服務(wù)年限等），并制定工作方案。工作方案及時向?qū)俚亟逃姓块T報備，并啟動家長采購意向征集。二、征集采購意向面向?qū)W生家長征集采購意向，在征得三分之二及以上學(xué)生家長同意后方可進入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結(jié)果要及時向?qū)俚亟逃姓块T報備并向家長、社會公開。三、組建選用組織學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長委員會、教師、學(xué)生、家長與社會等多方參與的校服選用組織（新建校除外），具體負責(zé)校服選用、采購、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長占比不得低于80%。校服選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。每次商討會議決策應(yīng)當形成會議紀要。四、確定校服選用模式校服選用組織根據(jù)學(xué)校實際情況，選擇合適的方式確定校服供貨企業(yè)，校服選用模式有以下3種：一是校服選用組織委托第三方采購代理機構(gòu)公開采購確定供貨企業(yè)模式；二是校服選用組織自主評定確定供貨企業(yè)模式。 學(xué)校校服登記信息管理軟件，操作簡單易懂，輕松上手校服管理工作！青海中小學(xué)校服登記信息管理系統(tǒng)

    采取多種措施減免校服費用或無償提供校服。有條件的地區(qū)，可向中小學(xué)生無償配發(fā)校服，并優(yōu)先配發(fā)給農(nóng)村地區(qū)中小學(xué)生。鼓勵供貨企業(yè)按一定比例向特殊群體學(xué)生無償提供校服，鼓勵企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體和個人等社會力量，公益捐助校服。五、強化監(jiān)督管理（一）完善監(jiān)督備案制度。校服采購應(yīng)在有關(guān)部門的監(jiān)督下進行，并做好采購各環(huán)節(jié)資料的收集整理，包括采購申請、征求意見函、采購方案、采購合同、過程性資料、采購結(jié)果等。所有檔案資料存檔備查。（二）制定著裝管理制度。各地各校要制定校服穿著規(guī)范，明確管理要求，把校服作為一項重要的教育資源，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價值觀，發(fā)揮校服校園文化建設(shè)作用，助力提升中小學(xué)生素質(zhì)教育。要以人為本，具體可操作，確保面向全體學(xué)生可執(zhí)行，面向全體老師可管理。（三）建立內(nèi)部約束制度。各地各校要將校服選用采購工作納入廉政風(fēng)險防控重點，及時排查主要廉政風(fēng)險點，細化預(yù)警防控措施。要將校服管理工作列為學(xué)校督促檢查內(nèi)容之一，建立責(zé)任追究制度，對校服采購過程中存在的違反程序、弄虛作假、收取回扣等違規(guī)違法行為，嚴肅查處。六、建立聯(lián)動機制各地應(yīng)建立由教育部門牽頭、有關(guān)部門緊密配合的部門聯(lián)動機制，分工合作。 陜西學(xué)校校服備案軟件中小學(xué)校服登記信息管理系統(tǒng)，讓校服信息管理跟上信息化時代步伐！

    所有家長表決意見及結(jié)果要向主管教育行政部門報備，并向家長公開。3.組建選用組織。學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長委員會、教師、學(xué)生與社會多方參與的校服選用組織，負責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長占比不得少于80%，原則上用平均數(shù)方式確定每個班級家長數(shù)量。學(xué)校管理人員可作為召集人，負責(zé)選用采購組織管理工作。選用組織自主決策，民主協(xié)商，以少數(shù)服從多數(shù)原則進行決策，確定校服采購模式、展示環(huán)節(jié)、評定標準等，形成更加詳細的選用采購工作方案。選用組織會議須形成會議紀要，并向家長公開。4.發(fā)布采購需求。經(jīng)選用組織審議通過的校服選用采購工作方案，采取采購平臺、教育網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多種方式公開發(fā)布，并向主管教育行政部門報備。5.確定供貨企業(yè)。由學(xué)生、教師、家長共同組成評定組織，評定組織人數(shù)不得少于學(xué)校在校生總數(shù)的30%，其中學(xué)生和家長不少于評定組織總?cè)藬?shù)的80%。對報名企業(yè)進行資格性及資料符合性審查，做好深度調(diào)研，核實企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度。對通過審查的企業(yè)進行樣品展示、方案說明，展示校服質(zhì)量、報價、售后等相關(guān)事宜。由評定組織按照“質(zhì)優(yōu)價宜”“少數(shù)服從多數(shù)”原則。

    采用綜合評分法確定供貨企業(yè)。規(guī)模較小的學(xué)?？梢杂伤邢嚓P(guān)家長投票，規(guī)模較大的學(xué)校可以由評定組織投票，也可以采用委托第三方招標代理機構(gòu)的方式按規(guī)范流程確定供貨企業(yè)。上述工作環(huán)節(jié)要形成會議紀要，向主管教育行政部門報備，并向家長公開。6.公示采購結(jié)果。學(xué)校采取多種方式向所有相關(guān)家長公示采購結(jié)果，包括擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量標準及檢測項目、采購價格、采購流程、服務(wù)年限、售后服務(wù)、意見反饋渠道等信息，公示時間不少于5個工作日。公示內(nèi)容、公示渠道須向主管教育行政部門報備。公示期間無異議或反映問題得到有效處理，方可簽訂合同。7.簽訂采購合同。學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂采購合同，不得委托家長委員會簽訂校服采購合同，不得委托家長委員會代收取校服費用。校服納入代收費項目的地區(qū)，學(xué)校設(shè)置代收代付?？顚?，?？?*，并及時公開財務(wù)收支情況。8.校服檢查驗收。堅持執(zhí)行“雙送檢”制度，按照合同約定，對同一批次校服實行兩次檢測，在校服生產(chǎn)前對面料抽樣進行送檢，檢驗合格后再生產(chǎn)；校服生產(chǎn)完成后對成品再次進行抽檢，抽檢合格后再使用。重點查驗法定檢測機構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗報告原件及成衣質(zhì)量標識。學(xué)校校服軟件研發(fā)，不斷創(chuàng)新，為學(xué)校提供更先進的校服管理技術(shù)！

    五）家長和校服選購組織積極配合協(xié)助學(xué)校開展校服選購工作。學(xué)校和校服選購組織要充分尊重和吸納家長在校服選購中的意見建議，通過民主監(jiān)督，發(fā)揮好家長在校服選購中的監(jiān)督作用。三、規(guī)范選購校服（一）嚴格校服選用采購程序1.征求選購意向。學(xué)校應(yīng)進行深入論證，確定是否啟動校服選購工作。要與學(xué)生家長充分溝通，通過向擬選購校服的全體學(xué)生家長發(fā)放《自愿訂購校服征求家長意見書》等方式征求學(xué)生家長意見。同意選購校服的學(xué)生家長人數(shù)達到總數(shù)的五分之四及以上的學(xué)校才能統(tǒng)一選購。學(xué)生有特殊原因不愿意購買校服的，可向?qū)W校提出申請，學(xué)校應(yīng)予以同意。2.成立選購組織。選購單位應(yīng)成立校服選購組織，負責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作，家長和學(xué)生代表人數(shù)應(yīng)不低于選購組織人數(shù)的三分之二。學(xué)?？山Y(jié)合實際，成立校服選購領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組、監(jiān)督小組、意見反饋小組等。3.確定選購方式。選購單位應(yīng)按照采購相關(guān)規(guī)定采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價或比選等方式采購校服。4.發(fā)布選購公告。選購單位結(jié)合自身需求和實際情況綜合考慮，確定采購方案，方案應(yīng)包括校服款式、價格、面料、版型、采購規(guī)則、采購方式等內(nèi)容。根據(jù)方案形成公告，并公開發(fā)布。校服備案平臺，讓校服備案工作告別繁瑣，進入高效便捷的新時代！山西中小學(xué)校服信息管理平臺

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    教育行政部門按照和省校服質(zhì)量標準設(shè)計多種校服款式，家長、學(xué)生等投票確定本地區(qū)校服款式。各服裝生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)教育行政部門統(tǒng)一制定的標準、款式制作和銷售校服。家長根據(jù)需要自行在市場上購買。三是財政支付模式。鼓勵有條件的地區(qū)和，通過財政采購的方式，為學(xué)生配發(fā)校服，同時保留供家長自行購買的方式和渠道。各地各?？山Y(jié)合實際選擇一種作為本地本校校服管理的主要方式。（三）規(guī)范采購程序。校服采購程序主要包含：集體決策、征集家長采購意向、組建校服選用采購小組、市場調(diào)研、發(fā)布采購文件、確定供貨企業(yè)、公示采購結(jié)果、簽訂采購合同、代收和代付校服費用、校服驗收、資料存檔備案、售后服務(wù)及監(jiān)督等。其中，校服采購合同應(yīng)明確有無償使用校服款式的權(quán)利，包含質(zhì)量檢測報告和調(diào)換、修補、增購等售后服務(wù)規(guī)定，增購校服不得高于合同價格。學(xué)生及家長可按實際需要單件購買，不得設(shè)置成套購買等強制條件。各地各?？蓞⒄铡稄V東省中小校服選用采購工作指引》（見附件）實施，全程公開采購過程。采購程序做到公開透明、可追溯。鼓勵有條件的地區(qū)和采用電子商務(wù)平臺做好校服的購買、配送和評價工作，減少中間環(huán)節(jié)，提高服務(wù)質(zhì)量。 青海中小學(xué)校服登記信息管理系統(tǒng)