采購(gòu)管理平臺(tái)從預(yù)算編制、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理，保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。用戶(hù)評(píng)價(jià)：該應(yīng)用通過(guò)規(guī)范流程和制定統(tǒng)一的審批標(biāo)準(zhǔn)，可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和責(zé)任分配，從而提高了審批效率和項(xiàng)目管理的透明度。不僅減少了紙面工作量，還使得每年的開(kāi)支情況更加清晰明了。此外，移動(dòng)化審批和數(shù)據(jù)化監(jiān)控也能夠進(jìn)一步提升審批流程的效率和管理水平。資產(chǎn)運(yùn)維利用平臺(tái)內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耗材等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，與財(cái)政部和教育部資產(chǎn)分類(lèi)名稱(chēng)及代碼無(wú)縫對(duì)接。引入電子簽章技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)各類(lèi)資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全生命周期管理。提高資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平，從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的目的。改變過(guò)去由單一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理的“零管理”模式，使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤(pán)點(diǎn)，人員離職時(shí)資產(chǎn)移交等操作都需記錄在案，確保資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)相符。此外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還支持對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位和防丟失監(jiān)控。例如，利用射頻識(shí)別（RFID）與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以構(gòu)建的固定資產(chǎn)監(jiān)控體系。南京外國(guó)語(yǔ)學(xué)校多個(gè)校區(qū)先行先試，效果明顯。上海校園后勤管理平臺(tái)

    物品供應(yīng)管理干部，應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)須與校物質(zhì)部門(mén)商妥，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。第五條高等**應(yīng)锿經(jīng)常對(duì)全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的教育，自覺(jué)地管好、用好各項(xiàng)物品，反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)的行為。**要開(kāi)展對(duì)物品使用情況的檢查評(píng)比工作，對(duì)成績(jī)的人員，應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)程度，給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。第二章物品的范圍、分類(lèi)第六條本辦法所稱(chēng)的物品，包括教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料，指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等。低值品，指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品，指玻璃鋁皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。第七條物品一級(jí)分類(lèi)(目錄附后)，**不能隨便變更。二級(jí)和二級(jí)以下的分類(lèi)，**可以結(jié)合具體情況自行規(guī)定，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第八條庫(kù)存物品的記賬價(jià)格，按財(cái)政部制定的"行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度"的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章計(jì)劃及購(gòu)置第九條高等**應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，庫(kù)存物品的儲(chǔ)備定額，及實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料。湖南高校后勤管理系統(tǒng)校園資產(chǎn)運(yùn)維便捷，管理成本降低。

細(xì)化低值易耗物品管理，建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理，建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過(guò)移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃，及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬，變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷(xiāo)模式，提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù)，方便老師領(lǐng)取物品，解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端，為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源，降本增效。

    三、管理難點(diǎn)與**之道常見(jiàn)問(wèn)題：?“重采購(gòu)、輕管理”?：采購(gòu)后缺乏跟蹤，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi)；?“用而無(wú)痕”?：領(lǐng)用登記流于形式，追溯困難；?“閑置浪費(fèi)”?：部門(mén)間物資調(diào)配機(jī)制缺失，利用率低。科學(xué)管理策略：?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)?采購(gòu)-入庫(kù)-領(lǐng)用-報(bào)廢?全流程追蹤。例如：電子臺(tái)賬自動(dòng)生成庫(kù)存預(yù)警，避免過(guò)量囤積；掃碼領(lǐng)用，實(shí)時(shí)記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級(jí)分類(lèi)管控??分級(jí)管理?：校級(jí)統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn)，二級(jí)單位專(zhuān)人負(fù)責(zé)；?分類(lèi)施策?：對(duì)危險(xiǎn)品（如化學(xué)試劑）實(shí)行“雙人雙鎖”，貴重耗材（如科研芯片）建立使用登記卡。?動(dòng)態(tài)盤(pán)活機(jī)制?定期開(kāi)展跨部門(mén)閑置物資調(diào)劑會(huì)，促進(jìn)資源共享；設(shè)立“以舊換新”制度，推動(dòng)廢舊耗材回收再利用。 校園設(shè)備互聯(lián)，管理更智能。

    通過(guò)建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬，平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷(xiāo)模式，提高了使用效率。此外，平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù)，極大地方便了老師領(lǐng)取物品，同時(shí)解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端，有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶(hù)反饋：后勤倉(cāng)庫(kù)中小耗材與各類(lèi)低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣，傳統(tǒng)的人力管理方式下，不效率低下，還難以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。自從采用該平臺(tái)管理一段時(shí)間后，作為倉(cāng)庫(kù)管理員，我深切體會(huì)到了一系列積極的改變：現(xiàn)在，老師們根據(jù)管理規(guī)則，提前在平臺(tái)上提交申請(qǐng)，再到我這里領(lǐng)取物品，這樣的流程為工作的有序開(kāi)展預(yù)留了充足的時(shí)間。回想起過(guò)去，老師們經(jīng)常直接前來(lái)詢(xún)問(wèn)是否有某樣物品并希望立即取走，而我除了倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)外，還需兼顧教學(xué)工作，分身乏術(shù)，時(shí)常感到力不從心?，F(xiàn)在，一切變得簡(jiǎn)單。老師們只需通過(guò)移動(dòng)端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng)，我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作，之后將物品放置于柜子中。這一過(guò)程不節(jié)省了時(shí)間，還極大地降低了出錯(cuò)率。更令人稱(chēng)道的是，該平臺(tái)提供了多樣化的發(fā)放模式，充分考慮到各類(lèi)人員的不同需求，體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念。使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與。通過(guò)平臺(tái)加強(qiáng)易耗品的管理，完善資產(chǎn)管理體系。青海學(xué)校智能后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

掌握能耗，節(jié)能工作有力。上海校園后勤管理平臺(tái)

    【平臺(tái)融合】構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄、功能集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分，后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺(tái)（學(xué)校智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺(tái)）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理，形成專(zhuān)業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺(tái)。解決了教師多賬號(hào)登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)），同時(shí)延續(xù)了老師原有的平臺(tái)操作習(xí)慣。

上海校園后勤管理平臺(tái)