教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質量管理)、裝備后的運維服務與資產監(jiān)管等,以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準確的、標準的裝備數據與資產數據,加以績效管理的評價機制,產生出科學決策的數據與依據,產生出績效評價與促進績效提升的數據,這一切只有在大數據時代才能實現。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。裝備管理的主要內容是學校年度需求的征集、統(tǒng)計。北京裝備項目管理系統(tǒng)
采購管理是指對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程,其**涵蓋三大方面:需求管理、供應商管理和采購過程控制12。以下是關于采購管理的詳細解釋:1.需求管理:·涉及準確識別并預測企業(yè)內各部門對物資和服務的需求?!ねㄟ^市場趨勢分析、庫存水平監(jiān)控及內部溝通機制,確保采購計劃的合理性與前瞻性,避免過?;蚨倘??!ぐㄎ锪暇幋a管理和規(guī)格管理,物料編碼越多,管理復雜度越高,因此需要有效管理編碼數量,同時采購應參與規(guī)格制定,以降低成本并發(fā)揮供應商的專業(yè)度32.供應商管理:側重于對供應商的選擇、評估、合作與關系維護包括建立供應商評價體系,定期復審供應商表現,優(yōu)化供應商結構。天津采購項目管理決策平臺建立和完善教學設備存放、管理制度,所有設備必須造冊登記,并記入學校固定資產賬。
在教育裝備配備的過程中,我們要綜合考慮教學需求、財政預算、后期管理等各方面,在及時更新教育裝備的同時重視裝備管理工作,比較大限度地發(fā)揮教育裝備的作用。專業(yè)的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護。在信息化時代,教育裝備對管理人員的技術和能力的要求也越來越高,學校應該為建立專業(yè)的裝備管理人才隊伍,使得教育裝備能夠得到有效的管理,從而將教育裝備的作用更大程度地發(fā)揮出來。同時,也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓,讓裝備管理人員學習掌握更多的裝備技術、管理方法,不斷提高教育裝備管理水平,提升教育裝備管理人員的專業(yè)性。
預算管理是指為確保國家預算資金或企業(yè)財務資源規(guī)范運行而進行的一系列組織、調節(jié)、控制、監(jiān)督活動的總稱。它是財政管理或企業(yè)財務管理的重要組成部分,涉及對收入和支出進行系統(tǒng)性規(guī)劃、控制和監(jiān)控,以確保資源的有效利用與財務目標的實現12。預算管理具有以下幾個**要點:1.定義與重要性:·預算管理是**或企業(yè)的一項重要職能,對國民經濟的健康運行或企業(yè)的財務健康至關重要·它直接體現著**的政策意向或企業(yè)的戰(zhàn)略目標,關系到社會經濟運作的好壞或企業(yè)經營的成敗142.內容與范圍:預算管理包括財政預算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控和調整等環(huán)節(jié)按照教學設備的性能和存放要求。
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規(guī)范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關。線上程序管控和結果呈現,線下實施項目和獲取數據,實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業(yè)人員)負責經授權的項目,“協(xié)理”現場監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項目整改事項。教育主管部門或學校主管領導對采購項目實施過程的有效監(jiān)管(質量、工期、成本)。河北項目管理系統(tǒng)
制定使用規(guī)定:制定明確的使用規(guī)定,規(guī)范師生使用教育裝備的行為,避免濫用和損壞現象的發(fā)生。北京裝備項目管理系統(tǒng)
現行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發(fā)展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒有規(guī)章制度,教師安排使用、老師自己維修設備,導致設備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛,對一些價值較高、使用復雜的設備有很多嚴格的使用限制,阻礙了教育裝備的使用、導致教育設備閑置。保障中小學教育裝備配備工作,教育裝備的配備工作是學校現代化建設的重要物質基礎,是現代學校教育的關鍵性投資之一,是保障教學的重要前提。北京裝備項目管理系統(tǒng)