智慧金鑰匙客房管理系統(tǒng)是一套功能強大、簡便實用的客房管理軟件，適用于招待所、賓館、酒店管理。作為酒店管理住宿客人的登記及結(jié)帳，管理前臺人員的現(xiàn)金，統(tǒng)計各種報表的管理類軟件?？梢詭椭髽I(yè)處理日常工作業(yè)務，規(guī)范管理工作和操作流程，是酒店管理的得力助手。

主要功能包括：前臺接待（入住客人的信息登記、換房，單位簽單，預定管理，入住、續(xù)住、換房等）；收銀管理(正常退房，掛帳退房，押金管理、退房、簽單、餐飲費入帳、電話費入帳、雜費入帳等)、后臺管理以及各種強大的賓館統(tǒng)計報表，客房中心以及會員管理，協(xié)議單位管理，業(yè)務員管理及提成，自定義消費點收銀，夜審等功能，支持現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳及銀行卡結(jié)帳。系統(tǒng)在客人登記時能根據(jù)身份證號碼自動生成客人的性別、出生日期、籍貫、地址等特征。所有操作既能對單個散客，對團體客戶也同樣適應，而且操作都在統(tǒng)一的界面上，簡化了操作。在住客人消費時既能收取現(xiàn)金，也能自動記入雜費項，待退房時一起結(jié)帳。每一個房間可定義多達五種不同的入住價格（如標準價，會員價，團體價，鐘點價等）。每一個房間都可隨時開設鐘點房，既可包房也可零租（按床位收費）。 財務概覽 記賬 賬簿 憑證管理 輔助核算.陸豐管理系統(tǒng)上門服務

1)強大而方便的散客、團隊預定、接待、帳務等批處理功能，減輕您的工作負擔；

2)完善的酒店客房狀態(tài)管理、將來預定管理，詳細地將來預定狀態(tài)報表，為您的將來預訂銷售做出**指導；

3)強大的客史管理：包括回頭客自動識別及客史資料的調(diào)用；

4)先進的多條件資料查詢手段：操作員只需輸入符合某個條件關(guān)鍵字，系統(tǒng)即可自動匹配，快速調(diào)出相關(guān)資料，讓操作人員快捷的為顧客更好的服務；

5)住房登記手續(xù)的簡化：無需手工填寫資料，可將客人資料直接輸入電腦，自動打印出入住登記表，簡化入住手續(xù)，縮短客人入住等待時間；

6)退房程序的智能化：前臺收銀可通過前臺及客務中心進行電腦上的聯(lián)系，避免漏報、漏聽、誤報、誤聽，加強前臺收銀與各部的溝通，縮短客人離店等待時間；

7)酒店內(nèi)的簽單消費：住店客可在酒店內(nèi)多點消費、總臺統(tǒng)一結(jié)帳，不僅有效方便了客人，也提高了酒店的服務檔次；

8)電話費自動計費及電話開關(guān)控制、 叫醒服務設置等， 使話務員從繁瑣的話務臺管理中解放出來，用親切的聲音來迎接每一位客戶的電話。 汕尾管理系統(tǒng)推薦為你解決一切在操作中因不同語言而引起的障礙。

    軟件一共分為四個大模塊和四個小模塊。包含的內(nèi)容相當多，比如很多十分有用的功能都集成在里面。如:銀行刷卡機，網(wǎng)絡訂房，公安戶籍，工程報表，采購管理等功能模塊,相當?shù)募氈陆o力。****的就是客房管理模塊?？头抗芾?，其中房態(tài)圖可以顯示多達50種狀態(tài)(比如房態(tài)、房間屬性，客人類型，留言標志等)，使房間信息的展示更加直觀，操作更加方便。通過其網(wǎng)絡訂房功能，基本上可以達到一站式服務。通過客史可以了解到該客在其酒店租住歷史，更能了解客戶的租信需求。通過黑名單，也可以一些不受歡迎的酒店客人拒之門外,另外常用功能包括:預訂，結(jié)算，收銀/夜審/銷售管理/報表系統(tǒng)、值得一提的是，智慧金鑰匙酒店管理系統(tǒng)使用的是自定義報表，非常靈活的擴充功能。同樣，該酒店系統(tǒng)也支持復制，批量，團隊開房，實現(xiàn)快速入住，多種功能復合入住。在結(jié)賬的時候，也可以合并結(jié)賬和轉(zhuǎn)賬，跑賬等功能，其***結(jié)賬這一模塊也算是酒店管理軟件的一大亮點，做為**客戶的提高酒店形象也是有幫助的。

智慧金鑰匙酒店管理軟件的主要功能：

01.散客和團體開單功能

02.提供多次預定房間功能

03.提供營銷管理功能

04.提供一房多價功能

05.提供夜審功能

06.提供長包房服務

07.提供門鎖配套服務

08.提供VIP會員和協(xié)議單位管理

09.支持積分和儲值會員卡

10.支持2代身份證

11.支持黑名單功能

12.提供電話計費管理

特點：

1）界面美觀華麗，流程直觀規(guī)范，對服務員只需要很少的培訓就能正常操作。

2）6年時間不斷開發(fā)升級，超過50000家酒店場所成功運營，軟件的成熟度穩(wěn)定性非常之高。

3）功能很強：軟件具有客戶管理，小票打印，營業(yè)報表等功能涵蓋酒店行業(yè)方方面面。

4）安裝簡便，對軟件維護要求非常的低。

小票格式支持自定義，收銀完成自動打印小票。

金鑰匙酒店管理系統(tǒng)包含了如下幾個部分：預訂管理、接待管理、收銀管理、客房中心、夜審管理、銷售管理、報表管理、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)功能、信息查詢等功能模塊。

  系統(tǒng)實體效果如下圖所示：

  功能特點：

  預訂管理模塊用于客房預訂和熟客資料的管理；

  前臺收銀模塊用于散客和團隊資料登記、接待；

  當涉及到資金的流入流出時使用此收銀管理模塊；

  客房中心模塊用于管理客房的房態(tài)和可用房的查詢等；

  夜審管理模塊提供了客房、預訂、折扣及酒水等方面的審核及日結(jié)算處理；

  銷售管理模塊用于VIP客戶、會員、合約單位等管理；

  報表管理模塊主要用于各種報表的查詢，單此模塊中就包含預訂客人報表及營業(yè)收入明細報表等二十幾種報表；

  系統(tǒng)維護模塊用于客房、收銀、房價表等代碼的維護，數(shù)據(jù)庫的備份與恢復；

  系統(tǒng)功能模塊用于關(guān)閉當前窗口、關(guān)閉當前窗口、打印設置等常用操作；

  信息查詢模塊用于各類交通及常用出行信息的查詢； 我們備有完整的后臺工作流程及嚴謹?shù)某杀竟芾恚屇爿p松監(jiān)控每間分店， 并能隨著你的業(yè)務增長而擴展。東源管理系統(tǒng)哪家好

經(jīng)營起會員來帶動業(yè)績是企業(yè)成功之道,即使你只有一間店鋪也應該累積會員,鼓勵回頭消費。陸豐管理系統(tǒng)上門服務

加強管理：

1)授權(quán)控制：嚴格控制房價，不同的房價必須有不同的折扣授權(quán)，并有房價折扣授權(quán)，并可以報表的形式進行監(jiān)控及查核。

2)收銀入帳的管理：收銀入帳均只能紅字沖銷，不能修改當前記錄，符合財務作法。

3)對電腦權(quán)限的管理：各項功能均有嚴格的權(quán)限控制，保證各類數(shù)據(jù)不被無權(quán)過問的人觀看和操作。

軟件特色

1、預定管理：智慧金鑰匙酒店客房管理系統(tǒng)可以對預訂單進行查詢、房間流量查詢、增加預訂等功能;

2、預訂查詢：對客戶的房間號、房間類型、到店和離店日期等進行查詢;

3、前臺接洽：智慧金鑰匙酒店客房管理系統(tǒng)對客戶的信息進行編輯和修改;

4、會員管理：智慧金鑰匙酒店客房管理系統(tǒng)支持會員充值、查詢、積分兌換、續(xù)卡等服務;

5、賬戶查詢：支持對客戶的信息、余額、房價、付款方式等進行查詢;

6、班次結(jié)算：對酒店的收銀員的班次交接進行結(jié)算以及收銀匯總表打印;

7、夜審功能：智慧金鑰匙酒店客房管理系統(tǒng)為管理層提供決策數(shù)據(jù)，徹底結(jié)束手工報表的歷史;

8、詳細的房態(tài)信息：多種房態(tài)，包括空房、臟房、預定、住人、鐘點等圖標，為該行業(yè)的人提供詳細的房間信息。

深圳市金鑰匙軟件有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍圖，在廣東省等地區(qū)的數(shù)碼、電腦中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導下，全體上下，團結(jié)一致，共同進退，**協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來深圳市金鑰匙軟件供應和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！