展會(huì)服務(wù)就是一個(gè)兼顧各方滿(mǎn)足需求的過(guò)程，是時(shí)間、成本、效益的比較好化。參展方、參觀方有著什么樣的需求？除了與其他類(lèi)型的物業(yè)管理一樣，對(duì)建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外，比較特殊的是要為會(huì)議和展覽過(guò)程所提供的***服務(wù)。從主體上看，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu)，如會(huì)展場(chǎng)館、廣告公司、工程搭建公司等；而狹義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的主辦方或承辦方，是會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目，如宣傳物品印刷、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊?；而狹義的會(huì)展服務(wù)主要是提供咨詢(xún)、推介和溝通等間接的服務(wù)，會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門(mén)，如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，或者會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方提供一些比較簡(jiǎn)單的直接服務(wù)，如貴賓的接待服務(wù)等。展臺(tái)：展臺(tái)是展覽中重要的部分，通常由展商根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)和搭建。浦東新區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷

4，展會(huì)期間，參展商必須注意隨時(shí)留有一名適當(dāng)?shù)?*在展位做好接待及安全工作。該名**必須對(duì)參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌，并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。5，參展商于展覽會(huì)展示的展品及宣傳品，必須與參展申請(qǐng)表內(nèi)選定的產(chǎn)品類(lèi)別展區(qū)（如有的話(huà)）相符。6，參展商獲得在展會(huì)展出及使用展覽攤位的授權(quán)*屬個(gè)人所有，不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓?zhuān)D(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享。7，任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓?zhuān)D(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位，必須立即退出展會(huì)，并拆除展位及撤走展品，費(fèi)用概由參展商承擔(dān)。崇明區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格選擇信譽(yù)良好的租賃公司：確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑，能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。

（1）秘書(shū)禮儀類(lèi)服務(wù)。指在會(huì)議和展覽期間提供會(huì)議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、會(huì)展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。（2）安全保衛(wèi)類(lèi)服務(wù)。為保證會(huì)展活動(dòng)正常開(kāi)展，防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱(chēng)之為安全保衛(wèi)類(lèi)服務(wù)。（3）設(shè)計(jì)安裝類(lèi)服務(wù)。指對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展位展臺(tái)、開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行設(shè)計(jì)和施1二安裝的服務(wù)。4）物品租賃類(lèi)服務(wù)。指為參展商或與會(huì)者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設(shè)備或物品租賃的服務(wù)。（5）運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)服務(wù)。指為參展商提供展品場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸以及展品包裝物品儲(chǔ)存的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。

2．軟件管理軟件管理是會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵所在。其中，應(yīng)該重點(diǎn)考慮以下六個(gè)方面的因素：(1)市場(chǎng)定位。會(huì)展場(chǎng)館的管理者應(yīng)該清楚掌握市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、設(shè)施本身的規(guī)模、地理位置、周邊環(huán)境的配合等因素，來(lái)確定會(huì)展設(shè)施的市場(chǎng)定位，從而指定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理策略和方針。正確的市場(chǎng)定位是會(huì)展設(shè)施成功運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。(2)重視有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才。會(huì)展設(shè)施的管理需要專(zhuān)業(yè)的人才，而就目前情況，雖然會(huì)展業(yè)發(fā)展迅猛，但是提供會(huì)展設(shè)施專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的門(mén)徑非常有限，有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才供應(yīng)不足。因此，會(huì)展設(shè)施管理者要充分重視人才、善用人才、采取措施吸引人才。音響設(shè)備：包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等，用于演講、產(chǎn)品介紹等。

(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會(huì)議室、庫(kù)房等重要場(chǎng)所設(shè)置電子卡，對(duì)出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門(mén)口機(jī)，采用讀卡過(guò)閘的管理方式，為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門(mén)口機(jī)具有讀取多種卡的功能，同時(shí)可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來(lái)賓在進(jìn)入展館前必須先登記個(gè)人信息并領(lǐng)取卡片，方可憑卡進(jìn)入?？ǖ牡怯浻袃煞N途徑：一是可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線填寫(xiě)后向組委會(huì)辦理；二是在展會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會(huì)人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如，在展館內(nèi)展位、會(huì)議室、辦公用房等場(chǎng)所可提供直線電話(huà)，各大通信公司在展覽中心設(shè)有無(wú)線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動(dòng)取款機(jī)、IC卡公話(huà)。高效利用：租賃設(shè)備可實(shí)現(xiàn)資金的高效利用，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。普陀區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表

這些設(shè)備通常用于展示產(chǎn)品、提供信息、吸引觀眾等。浦東新區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷

(2)所有權(quán)歸企業(yè)所有。在這種情況下，會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理效率比較高。企業(yè)的目標(biāo)就是使利潤(rùn)達(dá)到比較大化，如果企業(yè)對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)不善，則意味著企業(yè)自身的虧損甚至更加嚴(yán)重的后果。3．其他運(yùn)營(yíng)模式存在比較***的會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)模式是一種**調(diào)控管理與市場(chǎng)多元運(yùn)作相結(jié)合的模式。在這種模式下，**在會(huì)展設(shè)施建設(shè)和管理的大方向上給予指導(dǎo)，進(jìn)行把握；完善相應(yīng)的制度，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)有序的環(huán)境；對(duì)會(huì)展設(shè)施產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控；對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程實(shí)行必要的監(jiān)控，**的重心轉(zhuǎn)向提供公共服務(wù)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下，運(yùn)營(yíng)與管理會(huì)展設(shè)施的企業(yè)像其他所有行業(yè)的企業(yè)一樣，遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，注重企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，使得企業(yè)的利潤(rùn)比較大化、價(jià)值比較大化。浦東新區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷

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