現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)拍板:市場(chǎng)、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動(dòng)目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報(bào)終確定管理層需求。(因?yàn)樗麄円膊恢老胍裁矗┗顒?dòng)主題:有了具體活動(dòng)目標(biāo)之后包裝成一個(gè)簡(jiǎn)短的活動(dòng)主題,簡(jiǎn)單易懂易記。例如:標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019,第四范式AI新品發(fā)布會(huì),見證AI轉(zhuǎn)型新時(shí)刻。3)確定活動(dòng)要傳達(dá)的重心信息來設(shè)計(jì)重心創(chuàng)意,解決說什么、誰(shuí)來說、怎么說的問題。(說什么?重心信息;如何確定?工具:重心信息架構(gòu)圖;誰(shuí)來說?主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人;怎么說?調(diào)性形式,怎么講好一個(gè)故事?)接下來我來說說這個(gè)重心信息架構(gòu)圖(架構(gòu)圖的3層):1)理念愿景層:企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的重心價(jià)值主張,可以是企業(yè)愿景、品牌價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值等。2)推演歸納層:內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的,可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項(xiàng)之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3)證明總結(jié)層:下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容,包括事實(shí)、證明項(xiàng),比如客戶證言、產(chǎn)品賣點(diǎn)等。那其實(shí)這個(gè)架構(gòu)圖就像搭積木一樣,大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個(gè)發(fā)布會(huì)要傳達(dá)的重心信息之后,要把不同的信息點(diǎn)分時(shí)間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播。在發(fā)布會(huì)策劃方案中,要把預(yù)算寫清楚,避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。宜良新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
發(fā)布會(huì)前期策劃-8P模型知道了發(fā)布會(huì)有哪幾種類型,接下來我根據(jù)發(fā)布會(huì)策劃案所具備的元素我創(chuàng)建了一個(gè)便于大家記憶和理解的8P模型,然后和大家聊一聊每一個(gè)P里的各個(gè)環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備流程、所需資料、統(tǒng)籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS~Point(信息點(diǎn))1)確定宣傳的產(chǎn)品信息點(diǎn)的提煉首先要從Product開始講,這里的產(chǎn)品可以是實(shí)物也可以是虛擬的,再有了確定的發(fā)布產(chǎn)品之后需要和PM溝通這次要發(fā)布的產(chǎn)品的亮點(diǎn)和賣點(diǎn)爭(zhēng)取做到差異化。2)確定活動(dòng)主題,解決對(duì)誰(shuí)說的問題目標(biāo)群體:首先明確這次活動(dòng)主要是面向哪些群體所舉辦的。消費(fèi)者、粉絲、媒體、公司關(guān)鍵決策人、公司采購(gòu)方、上下游供應(yīng)商還是行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士?然后根據(jù)目標(biāo)對(duì)象的期望合理地“喂內(nèi)容”?;顒?dòng)目標(biāo):拉新、促活、留存還是轉(zhuǎn)化?是提升品牌認(rèn)知還是促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的合作?這里的目標(biāo)設(shè)定要符合SMART的目標(biāo)設(shè)定原則,設(shè)定一個(gè)具體的,可衡量的,可達(dá)到的,與工作相關(guān)的,有時(shí)間的要求的活動(dòng)目標(biāo)。在目標(biāo)確定后,還要確?!叭素?cái)物事權(quán)”等資源到位,才能順利往下推進(jìn)。例如:在,達(dá)成4%的商機(jī)轉(zhuǎn)化率。理想中的目標(biāo)拍板:公司代領(lǐng)人有清晰目標(biāo)—市場(chǎng)與公關(guān)部協(xié)作產(chǎn)出活動(dòng)策劃。昆明企業(yè)發(fā)布會(huì)禮儀策劃企業(yè)選擇與策劃公司合作,可以充分整合到策劃公司后端的資源,為企業(yè)所輔助使用。
發(fā)布會(huì)策劃方案制定的越詳細(xì)且可執(zhí)行性越強(qiáng),后期的實(shí)施執(zhí)行就會(huì)越容易。六、具體流程發(fā)布會(huì)策劃前期準(zhǔn)備差不多后就要設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)具體流程,以及每個(gè)流程每一個(gè)部分的負(fù)責(zé)人都要分工明確。七、活動(dòng)預(yù)算發(fā)布會(huì)也像商場(chǎng)活動(dòng)、展會(huì)等一樣是有投入要產(chǎn)出的活動(dòng),可以列出發(fā)布會(huì)活動(dòng)需求清單,做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)預(yù)算表,把每一筆錢都花在刀刃上。八、活動(dòng)進(jìn)度表發(fā)布會(huì)具體流程每個(gè)環(huán)節(jié)都有專門的人負(fù)責(zé),可以列出時(shí)間進(jìn)度表,以便于發(fā)布會(huì)總負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)知曉活動(dòng)落地實(shí)施的進(jìn)度,并且對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。九、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表發(fā)布會(huì)落地執(zhí)行階段完成后,重點(diǎn)就落在了發(fā)布會(huì)當(dāng)天,當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安排也要到位,做好活動(dòng)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),提前做好應(yīng)急措施和planB,以保證發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)可以順利進(jìn)行。
其中互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域十分重要,邀請(qǐng)明星、嘉賓親身體驗(yàn)新產(chǎn)品,用觀眾喜歡的方式可以加深新品及發(fā)布會(huì)的印象;簽到區(qū)域就是用微信簽到墻,因?yàn)閰⑴c人數(shù)眾多,用大屏互動(dòng)掃碼簽到的方式,可以方便的統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù),合理把控發(fā)布會(huì)節(jié)奏。發(fā)布會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)∶建議打造多場(chǎng)景、強(qiáng)交互、沉浸式的發(fā)布視覺感官體驗(yàn)1.邀請(qǐng)合適的嘉賓、明星、演講者2.發(fā)布儀式、啟動(dòng)儀式,現(xiàn)在有了只需要拿出手機(jī)掃一掃大屏幕上的二維碼,就能臺(tái)上臺(tái)下一起搖動(dòng)手機(jī)進(jìn)行啟動(dòng)的啟動(dòng)儀式了,所有參會(huì)人員共同將啟動(dòng)球蓄力到100%,將出現(xiàn)品牌公司LOGO和特定字樣,象征啟動(dòng)儀式完成。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷售市場(chǎng)、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。
發(fā)布會(huì)也分很多種其中產(chǎn)品發(fā)布會(huì)也可以稱為“新品發(fā)布會(huì)”對(duì)外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種重要的手段,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是常見的一種發(fā)布會(huì),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要,因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢?以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)呢?首先要確定活動(dòng)目的,一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好,包括活動(dòng)的主題。其次要確定時(shí)間及場(chǎng)地,重要的是要做備選方案,避免撞檔期等意外情況發(fā)生。發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函,并根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)座位。安寧品牌發(fā)布會(huì)價(jià)格多少
發(fā)布會(huì)選擇場(chǎng)地因素包括交通、容納人數(shù)、星級(jí)等,一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級(jí)以上的酒店。宜良新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
有一些酒店還有酒飲小型吧臺(tái)的自費(fèi)區(qū),觀眾可以自行選擇。通道區(qū):通道區(qū)域應(yīng)放上行動(dòng)線的指示牌和時(shí)間提醒。貴賓休息室:領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場(chǎng)所。工作人員休息區(qū):禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。物料區(qū):宣傳物資及備用物品等儲(chǔ)存室。要提前溝通好物流事宜。劃分完場(chǎng)地區(qū)域后應(yīng)向租賃場(chǎng)所索要各區(qū)域的平面圖,了解各區(qū)域可用的設(shè)備(LED屏、桌椅、翻頁(yè)器、音箱等)以及量好物料設(shè)計(jì)的尺寸去制作宣傳物料,如果預(yù)算夠的話,還可以做一個(gè)室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。TIPS:平面圖一定要標(biāo)明衛(wèi)生間及安全通道。3)活動(dòng)流程動(dòng)線的管理不論是觀眾、媒體還是重要嘉賓的行動(dòng)路線都需要在實(shí)地走一遍,合理就保留不合理就優(yōu)化。觀眾動(dòng)線:一般是停車場(chǎng)(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會(huì)證)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)觀眾席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯。媒體動(dòng)線:與觀眾行動(dòng)路線相似,但會(huì)增加一個(gè)專訪區(qū)域。停車場(chǎng)(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會(huì)證)、媒體專訪區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)媒體席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯。嘉賓動(dòng)線:停車場(chǎng)(停車票)/酒店住宿、電梯、簽到區(qū)。宜良新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
云南盛博文化傳播有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。昆明活動(dòng)管家立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。