每家企業(yè)無論大小，總會在每年年末時找年會策劃公司舉行公司年會，將所有員工聚集在一起，在熱鬧祥和的氛圍里總結(jié)一年的工作、次年度的工作部署，對良好員工進行表彰，鼓舞士氣。確定年會的經(jīng)費:不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費，包括場地費、道具費、禮品費等，年會的經(jīng)費多半直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會，在找專業(yè)的年會策劃公司時，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費大致是多少.活動公司才能根據(jù)預(yù)算金額提供相應(yīng)的策劃案年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設(shè)施租賃費用以及一些廣告及印刷。云南公司年會的主題

高效年會應(yīng)該這樣做：過于頻繁的會議不僅會給企業(yè)帶來沉重的負擔，時間上應(yīng)接不暇，費用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益，過少的會議則不能達到品牌曝光和宣傳的效果，會議舉辦的時機要選好，在必要時舉辦。年會籌劃過程要精心細致好的年會活動其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案，策劃做得越細越，越可能為年會活動減少或降低某個潛在的風險。策劃的本質(zhì)是為了比較大限度地降低活動風險，策劃的精心細致程度對于年會活動的影響十分關(guān)鍵。云南年會演出公司年會舉行的地址不同，場所的費用也有很大的差異，或許還需要一些專門的作業(yè)人員進行幫忙。

年會目的性，年會策劃是具有明確目的的年會，公司年會工作的總體目標是擴大公司的有名度、美譽度，塑造良好的公司形象。公司年會策劃是圍繞著年會目標展開，必須為年會戰(zhàn)略和整體目標服務(wù)，為公司年會的成功服務(wù)。年會目標既是年會策劃的起點，又是年會策劃的歸宿。目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn)。要想明確公司的年會目標，首先要開展調(diào)查研究，只有在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定年會目標，開展年會策劃，才能做到有的放開。

減輕企業(yè)年會籌辦壓力；企業(yè)年會一年只舉辦一次，企業(yè)并不會有專門的部門進行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關(guān)籌辦內(nèi)容，無疑增加了相關(guān)部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的矛盾。結(jié)合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián)，一方面因為企業(yè)對年會重視度的增加與負責部門的工作壓力有關(guān)，另一方面也與年會策劃公司高效的有質(zhì)感的策劃呈現(xiàn)不可分割。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進。

明確的年會日程：年會活動的時間是有限的，如何在有限的時間內(nèi)安排合適、豐富的會議內(nèi)容，就顯得非常重要。制訂了明確清晰的年會日程后，也要注意提前將年會日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參會人員，以方便參會人員安排。邀請合適的年會嘉賓，年會活動所邀請的嘉賓對于參會人員的吸引十分大，除了邀請有經(jīng)驗和才能的人為年會添加人氣外，準備適當?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參會人員的要素，沒有人愿意參加無意義的年會，增添年會的含金量是不可或缺的。做好年會結(jié)束后跟進年會結(jié)束后，年會結(jié)束后的跟進是每個年會參加成員必須的工作，必須做到參為者的年會結(jié)束后跟進工作，自我評定，怎樣提高下次年會的質(zhì)量和關(guān)鍵。年會策劃公司在為企業(yè)策劃年會方案時，要和企業(yè)溝通好，有哪些主要人群參加年會，公司員工還是企業(yè)客戶。昆明商業(yè)年會策劃

確認年會的場地分布布置、舞臺設(shè)計和座位圖、舞美設(shè)備、燈光音響以及演藝節(jié)目等。云南公司年會的主題

注意選擇合適的場地和布置。舉辦年會需要一個合適的場地，在為企業(yè)策劃年會時要注意根據(jù)參加年會的人數(shù)確定場地的面積大小，如果邀請客戶來參加年會還要注意所選場地和場地布置的檔次，要能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力，并表現(xiàn)出企業(yè)的文化以及品牌風格等。年會策劃公司在策劃年會時的注意點包括:1、注意年會面對的人群，根據(jù)不同的群體來決定年會活動的走向;2、注意圍繞主題安排活動，不能影響到主題的明確性;3、注意選擇合適的場地和布置，要體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力、企業(yè)的文化以及品牌風格。云南公司年會的主題

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