大家對(duì)于“發(fā)布會(huì)”這個(gè)詞語并不陌生,日常生活和新聞報(bào)道中會(huì)經(jīng)??吹?,比如新品發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,其中新品發(fā)布會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)為常見。新品發(fā)布會(huì)側(cè)重于產(chǎn)品推廣,考慮的是宣傳和造勢,而新聞發(fā)布會(huì)側(cè)重于信息溝通,考慮的是傳播和公關(guān)。一般來說,企業(yè)或者組織在重大影響的社會(huì)事件發(fā)酵之際,比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛,或者因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致眾多用戶投訴和譴責(zé),或者因?yàn)槭艿街髁髅襟w的相關(guān)質(zhì)疑,或者受到競爭對(duì)手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開新聞發(fā)布會(huì),從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間、人員和媒體的集中,以網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊、廣播等形式迅速傳達(dá)給大眾,從而澄清負(fù)面流言、提升企業(yè)形象,或者制造新聞點(diǎn)。一般會(huì)由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面,對(duì)某個(gè)事件進(jìn)行公開的、有名望的、官方的闡述和表明態(tài)度,及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一,新聞發(fā)布會(huì)很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能時(shí)間扭轉(zhuǎn)公眾對(duì)于某種事態(tài)的糟糕印象,挽回負(fù)面影響,爭取到社會(huì)輿論的支持,另一方面也能積極傳達(dá)正確的立場,塑造積極、正面的企業(yè)形象。策劃公司為了能更更好的服務(wù)于市場,往往掌握到的信息都是前沿的。呈貢區(qū)新品發(fā)布會(huì)電話多少
但是可以決定讓用戶看到什么,優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動(dòng)的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置,將我們想要傳達(dá)的信息觸達(dá)到我們的目標(biāo)用戶。活動(dòng)的宣傳會(huì)從活動(dòng)開始前的兩個(gè)月一直進(jìn)行到活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期,每個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)和節(jié)奏都不一樣,我們把這個(gè)叫做傳播的Drumbeat。以下是活動(dòng)的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個(gè)階段。我這里主要用的是B端的模型~AARRR:Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA:Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時(shí)期的傳播物料不以準(zhǔn)備時(shí)間分類,而是以實(shí)際使用時(shí)間分類。1、預(yù)熱期宣傳-Discover傳播時(shí)間:發(fā)布會(huì)前一個(gè)月開始預(yù)熱,開始前一周集中火力,給發(fā)布會(huì)造勢。傳播目的:制造懸念,產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇。傳播物料:從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測”和“差異落差”這三個(gè)角度出發(fā),結(jié)合品牌重心價(jià)值、產(chǎn)品賣點(diǎn)、還有社會(huì)熱點(diǎn)/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺類:①產(chǎn)品宣傳片(短)②創(chuàng)意系列海報(bào)③創(chuàng)意視頻:效果比海報(bào)好。宜良新品發(fā)布會(huì)價(jià)目一場新品發(fā)布會(huì)的籌備期要看活動(dòng)量級(jí),小的要提前半個(gè)月,大的會(huì)議需要提早二至三個(gè)月甚至更久。
休息室、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場嘉賓席、通道區(qū)、封閉式餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場、酒店住宿/電梯。TIPS:細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)??!人員邀請與人員安排1、人員邀請發(fā)布會(huì)人員邀請主要有以下幾大類:參會(huì)嘉賓、參會(huì)觀眾、參會(huì)媒體。1)參會(huì)嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)頭者、有關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等。①公司領(lǐng)導(dǎo):一般是CEO發(fā)言+產(chǎn)品負(fù)責(zé)人講各個(gè)模塊;當(dāng)然也可以是CEO控全場。②行業(yè)領(lǐng)頭者:要保證嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配,其次需要準(zhǔn)備好PlanB邀請幾個(gè)備選嘉賓。在策劃重心信息時(shí)就要有嘉賓的備選名單開始進(jìn)行邀約,安排專人做關(guān)注嘉賓的排期和動(dòng)態(tài)持續(xù)跟進(jìn)。行業(yè)領(lǐng)頭者可以增加活動(dòng)的深度和含金量。③代言人:選擇與公司調(diào)性一致的代言人,為發(fā)布會(huì)帶來流量和人氣。但一般互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)很少請明星來代言,自家CEO才是看點(diǎn)。④主持人:我把主持人放在參會(huì)嘉賓是因?yàn)橹鞒秩耸钦麍龌顒?dòng)的控場人,非常重要。一般主持人可以外聘,如有名電視主持人,也可以由公司領(lǐng)導(dǎo),員工來擔(dān)任?;顒?dòng)開始之前一定做好主持人與嘉賓的配合演練及彩排。如何邀請?在寫給嘉賓的邀請信時(shí)一定要用正確的稱呼。
愛德曼國際公關(guān)公司(EldermanPRWorldwide)執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫()認(rèn)為,是否召開新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事,還應(yīng)該包括信息。適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。不過,上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上,很多的新聞發(fā)布會(huì)搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。 在做發(fā)布會(huì)策劃時(shí),要將可能發(fā)生的事故先一一列出,并給出相應(yīng)的解決方案。
就必須完成發(fā)布會(huì)觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn),招募觀眾的數(shù)量,好大于實(shí)際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動(dòng),即使各位觀眾都按時(shí)到場了,我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。會(huì)場的布置新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了在本單位或事件所在地舉行外,也可以考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如造成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場應(yīng)選擇交通便利、條件舒適、大小合適的場地。會(huì)議的桌子好不用長方形的,要用圓形的。大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來賓席位等。材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先預(yù)備好以下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要。它要緊扣主題,體現(xiàn)周密、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成**提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并打印出來,在新品發(fā)布會(huì)上提供給來賓。發(fā)布會(huì)選期要避免節(jié)假日,比較好時(shí)間是周二周三,因?yàn)橹芤槐容^忙,而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。西山區(qū)時(shí)裝發(fā)布會(huì)電話多少
新品發(fā)布會(huì)中不論是活動(dòng)現(xiàn)場布置,還是工作人員的安排等,都是需要money的。呈貢區(qū)新品發(fā)布會(huì)電話多少
有一些酒店還有酒飲小型吧臺(tái)的自費(fèi)區(qū),觀眾可以自行選擇。通道區(qū):通道區(qū)域應(yīng)放上行動(dòng)線的指示牌和時(shí)間提醒。貴賓休息室:領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場所。工作人員休息區(qū):禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。物料區(qū):宣傳物資及備用物品等儲(chǔ)存室。要提前溝通好物流事宜。劃分完場地區(qū)域后應(yīng)向租賃場所索要各區(qū)域的平面圖,了解各區(qū)域可用的設(shè)備(LED屏、桌椅、翻頁器、音箱等)以及量好物料設(shè)計(jì)的尺寸去制作宣傳物料,如果預(yù)算夠的話,還可以做一個(gè)室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。TIPS:平面圖一定要標(biāo)明衛(wèi)生間及安全通道。3)活動(dòng)流程動(dòng)線的管理不論是觀眾、媒體還是重要嘉賓的行動(dòng)路線都需要在實(shí)地走一遍,合理就保留不合理就優(yōu)化。觀眾動(dòng)線:一般是停車場(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會(huì)證)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場觀眾席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場、電梯。媒體動(dòng)線:與觀眾行動(dòng)路線相似,但會(huì)增加一個(gè)專訪區(qū)域。停車場(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會(huì)證)、媒體專訪區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場媒體席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場、電梯。嘉賓動(dòng)線:停車場(停車票)/酒店住宿、電梯、簽到區(qū)。呈貢區(qū)新品發(fā)布會(huì)電話多少
云南盛博文化傳播有限公司一直專注于組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(演出除外);承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng);禮儀慶典服務(wù);組織一般性體育賽事活動(dòng);設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國內(nèi)各類廣告;企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營銷策劃;攝影攝像服務(wù);網(wǎng)上視頻服務(wù);營業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù);數(shù)字內(nèi)容服務(wù);文化用品設(shè)備出租;國內(nèi)貿(mào)易、物資供銷;互聯(lián)網(wǎng)銷售,是一家商務(wù)服務(wù)的企業(yè),擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)與成長空間,為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),深受員工與客戶好評(píng)。云南盛博文化傳播有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德,樹立了良好的活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展形象,贏得了社會(huì)各界的信任和認(rèn)可。