而新浪、搜狐等門戶網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的,只能進行轉(zhuǎn)載,所以對于沒有采訪權(quán)的媒體要么提供自家的新聞通稿,要么讓他們轉(zhuǎn)載有采訪權(quán)的媒體文章。準(zhǔn)備媒體打包材料為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿,主辦方一般都會準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體打包材料,以手提袋或文件袋的形式,,按順序擺放,在發(fā)布會簽到后發(fā)放給各個媒體,其中包含了會議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系名片、紀(jì)念品、筆記本、筆等。針對一些敏感事件,有些企業(yè)會提前給媒體準(zhǔn)備好相應(yīng)的采訪問題,以免現(xiàn)場造成尷尬,被媒體問到一些尖銳突兀的問題,關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好,但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會場布置按照方案安排人員去布置會場,包括背景板、會場指示標(biāo)、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設(shè)備、紀(jì)念品等,同時除了挑選禮儀人員、接待人員外,重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人,也就是發(fā)布會主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層,有極高的權(quán)限能夠代理人公司的立場,同時要有良好的形象、較好的表達能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔(dān)當(dāng)。發(fā)布會舉辦的三個重心因素有發(fā)布會主題、發(fā)布會環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。呈貢區(qū)新聞發(fā)布會活動方案
產(chǎn)品發(fā)布會顧名思義就是企業(yè)為了推廣產(chǎn)品舉行的活動。小編近期為大家介紹介紹2021產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案的創(chuàng)新思路。▼新產(chǎn)品發(fā)布會策劃創(chuàng)意方案的三個重心:1.注重儀式感生活需要儀式感,品牌亦是如此。視覺符號、個性鮮明的品牌形象、傳奇的故事,這些足以讓消費者對你印象深刻,但是人們?nèi)匀恍枰欢ǖ膬x式感來長期強化信仰。對于品牌而言,新品發(fā)布會無疑是進行儀式,強化品牌信仰的更佳時刻。所以在新品發(fā)布會的很多細節(jié)上可以花心思的加上品牌展示。例如,在大屏幕啟動儀式、現(xiàn)場互動小游戲、還有產(chǎn)品介紹過程中都可以創(chuàng)意的融入品牌元素。像奧迪新車發(fā)布會,樂乎現(xiàn)場大屏幕互動游戲就可以將游戲皮膚改為奧迪新車車型,作為互動更有創(chuàng)意,也成為產(chǎn)品的另類展示。2.強化參與感現(xiàn)如今,發(fā)布會的主角早已不是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉絲和消費者。不與受眾人群深入互動的新品發(fā)布會,往往會變成一種傳統(tǒng)推廣儀式,新品理念很難深入人心。但如果能激發(fā)重心用戶的參與感和驚喜感,他們會非常積極的不用付費幫你傳播和分享。借助于平臺直播,實時官微活動,大屏幕互動等方式,用戶不再是臺下、屏幕外的看,他們可以深入體驗、參與、享受新品發(fā)布會所帶來的樂趣。呈貢區(qū)新聞發(fā)布會活動方案發(fā)布會提前準(zhǔn)備,意味著更加充裕的時間去做好規(guī)劃和調(diào)整,能讓方案更加成熟。
現(xiàn)實中的目標(biāo)拍板:市場、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報終確定管理層需求。(因為他們也不知道想要什么)活動主題:有了具體活動目標(biāo)之后包裝成一個簡短的活動主題,簡單易懂易記。例如:標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019,第四范式AI新品發(fā)布會,見證AI轉(zhuǎn)型新時刻。3)確定活動要傳達的重心信息來設(shè)計重心創(chuàng)意,解決說什么、誰來說、怎么說的問題。(說什么?重心信息;如何確定?工具:重心信息架構(gòu)圖;誰來說?主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人;怎么說?調(diào)性形式,怎么講好一個故事?)接下來我來說說這個重心信息架構(gòu)圖(架構(gòu)圖的3層):1)理念愿景層:企業(yè)長期穩(wěn)定的重心價值主張,可以是企業(yè)愿景、品牌價值、產(chǎn)品價值等。2)推演歸納層:內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的,可以是并列的也可以是遞進的邏輯關(guān)系。每一項之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3)證明總結(jié)層:下面的方框是總結(jié)或補充性的內(nèi)容,包括事實、證明項,比如客戶證言、產(chǎn)品賣點等。那其實這個架構(gòu)圖就像搭積木一樣,大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個發(fā)布會要傳達的重心信息之后,要把不同的信息點分時間段給到不同的渠道去進行傳播。
要注意對發(fā)布會流程進行創(chuàng)新。這是因為發(fā)布會的觀眾都在云端,因此,創(chuàng)新的流程才能將其注意力集中在發(fā)布會上。比如,可以邀請幾個明星大咖前來助陣,再如,可以用大屏互動抽獎程序玩點抽獎活動,嘉賓掃碼即可參與抽獎,簡單又方便。其次,要多來一點互動環(huán)節(jié),對活動進行暖場。比如,可以在發(fā)布會中穿插互動游戲環(huán)節(jié),這同樣可以用大屏互動系統(tǒng)完成,玩家掃碼參與游戲,既有創(chuàng)意,又能很好的調(diào)動氣氛。再次,要創(chuàng)新產(chǎn)品展示方式。線下發(fā)布會的產(chǎn)品展示就靈活許多,嘉賓能看得到、摸得著所展示的產(chǎn)品。線上發(fā)布會就不一樣了,觀眾只能云參會,因此,可以運用AR、VR等技術(shù),創(chuàng)新產(chǎn)品展示的方式,使得產(chǎn)品更具真實感。,要做好產(chǎn)品發(fā)布會的宣傳,這包括前期、中期與后期的宣傳。比如可以在社交平臺、企業(yè)自媒體等平臺上發(fā)布計時海報,增加用戶的期待感,給活動造勢。在活動當(dāng)天,可以對活動現(xiàn)場進行現(xiàn)場直播?;顒咏Y(jié)束后,可以把發(fā)布會的精彩之處剪輯為各種視頻素材,進行二次傳播,以營造“念念不忘必有回響”之感。如果我的分享對你有那么一點點啟發(fā)和幫助。酒會形式的發(fā)布會更自由、隨意一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式。
關(guān)于發(fā)布會活動 發(fā)布會活動是一個對公布信息,互動答疑的儀式,通常類型有新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、媒體發(fā)布會、品牌發(fā)布會、上市發(fā)布會等,而發(fā)布會策劃公司則是為這些發(fā)布會活動提供策劃、布置、執(zhí)行管理的專業(yè)機構(gòu)。 一般來說,舉行發(fā)布會活動需要精心選擇召開的時間和地點,邀請記者、新聞界(媒體)負責(zé)人、行業(yè)部門主管、實現(xiàn)了時間集中、人員集中、媒體集中,通過報刊、電視、廣播、網(wǎng)站等大眾傳播手段的集中發(fā)布,迅速將信息擴散給公眾。 發(fā)布會活動一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。對于企業(yè)來說,發(fā)布會活動的流程策劃制定非常重要,由于發(fā)布會活動關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展,所以出彩的流程策劃會給企業(yè)形成正面的影響。 在線溝通 產(chǎn)品發(fā)布會是許多企業(yè)對外宣傳的方式之一,是品牌面向大眾的一種觀禮儀式。宜良時裝發(fā)布會價格多少
發(fā)布會也需要重視彩排流程,除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)外,還要在產(chǎn)品演示上做好彩排,規(guī)避風(fēng)險。呈貢區(qū)新聞發(fā)布會活動方案
然后簡單介紹xx公司將在xx時間、地點舉辦一場xx活動,然后表達對邀請人的認可和邀請的原因,接著寫他在這次活動中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲,后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請函(帶CEO手寫簽名佳)及這次活動計劃/往屆活動的回顧。如果邀請成功后續(xù)也要不斷地跟進確保到場。TIPS:嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。(宗教信仰、素食主義等)2)參會觀眾:專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對于專業(yè)受眾他們往往是這個領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購決策人,他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地,需要重點做好用戶留資,及時回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢和新奇的體驗,他們是活動內(nèi)容被二次傳播的重要渠道,他們的招募需要在活動預(yù)熱期宣傳時完成,招募人數(shù)要稍大于場地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請?對于專業(yè)受眾,如果有定向邀請名單的話,分給銷售/客戶部去定向邀請。對于普通大眾需在合適的媒體平臺上發(fā)布活動訊息,引流至報名統(tǒng)一鏈接進行報名。3)參會媒體:自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型,媒體分為付費媒體(Paidmedia),自有媒體(Owned)和贏得媒體(Earnedmedia)。呈貢區(qū)新聞發(fā)布會活動方案
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