現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕就是一種很好的方式,可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾一起參與到啟動(dòng)儀式,和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲中,同時(shí)在手機(jī)發(fā)送消息提問產(chǎn)品相關(guān)問題。讓觀眾在過程的過程中加深品牌印象。3.體現(xiàn)精致感舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情,大到主題策劃,小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒,每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn),稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到,才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到更佳。同時(shí)還滿足了互動(dòng)需求。手機(jī)搖一搖就能參與到大屏互動(dòng)中,同時(shí)參與互動(dòng)的顧客信息都能有效精細(xì)的保存,后臺(tái)一鍵導(dǎo)出可作為后續(xù)回訪拓客時(shí)使用。 發(fā)布會(huì)策劃也像晚會(huì)策劃、年會(huì)活動(dòng)主題策劃一樣,要先設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)主題。五華區(qū)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
大會(huì)場(chǎng)地區(qū)域的劃分一般發(fā)布會(huì)可以劃分為簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通道區(qū)、貴賓休息室、工作人員休息區(qū)及物料區(qū)。根據(jù)時(shí)間段和人群的的不同,區(qū)域之間可以共用或者合并,比如說媒體專訪區(qū)可以安排在領(lǐng)導(dǎo)休息室。簽到區(qū):簽到區(qū)是一次大會(huì)的門面也是榜首印象,但往往也是容易造成擁堵和混亂的地方,所以一定要做好簽到設(shè)計(jì)和人員管控。簽到的方式一般有:紙質(zhì)簽到、工作人員電子表格簽到、二維碼掃描簽到、大屏互動(dòng)簽到、人臉識(shí)別簽到等,根據(jù)人群、人數(shù)還有預(yù)算去選擇合適的方式。酒店大堂一定要有多媒體指引或工作人員指引進(jìn)入簽到區(qū)?;?dòng)區(qū):產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū);產(chǎn)品demo、吉祥物等周邊展示區(qū);拍照互動(dòng)區(qū);抽獎(jiǎng)娛樂。茶歇區(qū):建議下午茶的選擇要與品牌的調(diào)性一致,同時(shí)有品牌信息露出。主會(huì)場(chǎng):做好舞臺(tái),和臺(tái)下席位的劃分(領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席)這里的座次安排還有VIP餐廳的座位安排是個(gè)大學(xué)問,這里不展開聊了。分會(huì)場(chǎng):作為大會(huì)分論壇舉辦的場(chǎng)地。餐飲區(qū):一般是酒店的配套設(shè)施,封閉和開放兩種。封閉式圓桌/長(zhǎng)桌一般是接待貴賓討論業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,開放式自助餐廳一般觀眾和媒體吃午餐閑聊的地方。盤龍區(qū)時(shí)裝發(fā)布會(huì)禮儀策劃發(fā)布會(huì)也需要重視彩排流程,除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)外,還要在產(chǎn)品演示上做好彩排,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
除了現(xiàn)場(chǎng)簽到環(huán)節(jié),啟動(dòng)儀式可以說是整場(chǎng)活動(dòng)的開始,一個(gè)好的創(chuàng)意啟動(dòng)儀式方案可以為一場(chǎng)活動(dòng)增色不少,同時(shí)提升品牌的整體形象。除此之外,如果在啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)能夠有一定的互動(dòng)性,這樣很有利于給活動(dòng)形成一個(gè)熱鬧和諧的氛圍,有利于調(diào)動(dòng)嘉賓的情緒。所以,這里小編推薦的樂乎現(xiàn)場(chǎng)大屏搖一搖啟動(dòng)儀式就很好實(shí)現(xiàn)了上面所說的需求?,F(xiàn)場(chǎng)嘉賓一同參與搖一搖啟動(dòng),共同將大屏上的水晶蓄滿,共同開啟新品發(fā)布會(huì)的序幕。新品發(fā)布會(huì)大致的流程就是以上那些,流程只要落實(shí)到執(zhí)行層面就不會(huì)有太大的問題出現(xiàn),主要還是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的IDEA很重要,例如在會(huì)場(chǎng)的布置元素上、產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)等等?!皶?huì)議策劃就像一樣精密,只有專業(yè)的人才能夠駕馭它。”創(chuàng)意者就是這樣一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì),致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌溢價(jià),專注于為企業(yè)提供專業(yè)、個(gè)性化的互聯(lián)網(wǎng)品牌營(yíng)銷解決方案。其中,提供大型會(huì)議一站式品質(zhì)服務(wù)便是創(chuàng)意者的主要業(yè)務(wù)之一,包括會(huì)議活動(dòng)、創(chuàng)意活動(dòng)策劃、品牌活動(dòng)策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、活動(dòng)舞美設(shè)計(jì)、設(shè)備提供、禮儀音響、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)控服務(wù),后期影視制、整合營(yíng)銷傳播企業(yè)品牌活動(dòng)策劃品牌推廣策劃市場(chǎng)營(yíng)銷策劃等作為一體的專業(yè)綜合型活動(dòng)營(yíng)銷服務(wù)專業(yè)公司。
留言上墻,會(huì)前暖場(chǎng)利器:打造會(huì)場(chǎng)科技感數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),從進(jìn)場(chǎng)到開始必然有一段時(shí)間的等待時(shí)間,等的心情大家應(yīng)該都所體會(huì),會(huì)直接降低參會(huì)者的體驗(yàn)感,為了能夠照拂各方賓客的需求和感受。昆明活動(dòng)管家提供“留言上墻”互動(dòng)功能,候場(chǎng)時(shí)間,參會(huì)者可通過手機(jī)端發(fā)送文字和圖片,參與大屏幕互動(dòng),拒絕候場(chǎng)無聊;會(huì)場(chǎng)的簽到留言、參會(huì)者之間的互動(dòng)留言都會(huì)顯示在大屏幕留言墻上;可用于發(fā)布會(huì)開始前的暖場(chǎng),營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍,增加來賓對(duì)活動(dòng)的期待度。發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函,并根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)座位。
在一場(chǎng)活動(dòng)開始前,都需要一份活動(dòng)策劃案,其中包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主旨、對(duì)象等多個(gè)方面。下面就由小編來詳細(xì)解說一下,發(fā)布會(huì)策劃的方方面面。1)活動(dòng)名稱每場(chǎng)活動(dòng)我們都需要確定一個(gè)名稱,比較好是簡(jiǎn)單好記的。一般的發(fā)布會(huì)就是某某公司某某年度新品發(fā)布會(huì),有些公司也會(huì)在每年度舉辦的活動(dòng)命名一個(gè)朗朗上口的名字。2)活動(dòng)主題每次的會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)主題,并且要簡(jiǎn)單好記,高度概括發(fā)布會(huì)的重心。3)活動(dòng)目的這里主要描述本次活動(dòng)的主要目的,比如發(fā)布一個(gè)什么產(chǎn)品或社區(qū),做一個(gè)年度頒獎(jiǎng)典禮等等?;顒?dòng)性質(zhì)不一,目的也就各不相同。但終的也就是倆方面:擴(kuò)大品牌有名度,尋求市場(chǎng)合作機(jī)會(huì)。4)活動(dòng)時(shí)間時(shí)間對(duì)立性:活動(dòng)時(shí)間的確定主要考慮市場(chǎng)活動(dòng)的對(duì)立性,在此時(shí)間前后2天左右,有沒有行業(yè)內(nèi)大型的活動(dòng)舉辦,例如某大型有名品牌發(fā)布會(huì),某同行友商的行業(yè)活動(dòng)。5)活動(dòng)地點(diǎn)在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí),我們應(yīng)該考慮到場(chǎng)地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場(chǎng)地的配套設(shè)施。6)活動(dòng)形式發(fā)布會(huì)的活動(dòng)形式一定要有一點(diǎn)創(chuàng)意性,需要吸引人眼球的東西。在啟動(dòng)儀式上可以有新鮮的,有科技感的東西加入,比如樂乎現(xiàn)場(chǎng)的【搖一搖啟動(dòng)】。7)成本預(yù)估這部分是大家關(guān)注的重點(diǎn)了。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)并非是某一個(gè)人的簡(jiǎn)單行為,而是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力、相互協(xié)作。富民大型發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)召開時(shí)間盡量不要與重要事件和節(jié)日重合,以免影響傳播效果。五華區(qū)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
【公司概況】:昆明活動(dòng)管家自成立以來致力于打造昆明比較好的企劃公司。憑借其高起點(diǎn),態(tài)度專,專業(yè)精,自進(jìn)化,高效專注等獨(dú)特的自身優(yōu)勢(shì),已經(jīng)發(fā)展成為一家標(biāo)志性的綜合型企劃公司。自成立以來,通過專業(yè)的廣告?zhèn)鞑ソ?jīng)驗(yàn)與品牌整合營(yíng)銷能力,加之不斷探索與創(chuàng)新的進(jìn)取心,不斷的為用戶創(chuàng)造了比較好的傳播方案。成為眾多企業(yè)的長(zhǎng)期合作伙伴。公司秉承“誠(chéng)信服務(wù)”,依托強(qiáng)大的行業(yè)上下游資源整合能力和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為客戶提供出色策劃的同時(shí)更提供到位的執(zhí)行活動(dòng),與用戶達(dá)成互信的伙伴關(guān)系的同時(shí),力求提供超過客戶預(yù)期的雙贏服務(wù)。【公司理念】:品牌,企業(yè)創(chuàng)新的源動(dòng)力。品質(zhì),企業(yè)價(jià)值和尊嚴(yán)的體現(xiàn)。高規(guī)格的品牌,企業(yè)不斷追求的生命頂端?!竟疚幕浚菏姑哉\(chéng)信,創(chuàng)新,責(zé)任為準(zhǔn)則,達(dá)到客戶比較大的滿意度。愿景—成為行業(yè)的領(lǐng)航者?!竟緝r(jià)值觀】:客戶觀:客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。工作觀:不進(jìn)則退,小進(jìn)也是退。學(xué)習(xí)觀:學(xué)習(xí)是確保自己不被淘汰的一種生活方式。服務(wù)觀:質(zhì)量就是生命,客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體?!竟緲I(yè)務(wù)】:會(huì)議服務(wù)、會(huì)議頒獎(jiǎng)、剪彩、迎賓、簽到、前臺(tái)接待、客戶接待禮儀模特服務(wù)。五華區(qū)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)