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呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會活動流程

來源: 發(fā)布時間:2022-03-04

    剛剛過去的快手發(fā)布會采用了線下走秀+線上直播的模式蒙牛通過線下活動、線上直播的新模式,創(chuàng)新形式和豐富體驗互動。線下120人,線上800w人同時參與體驗,將發(fā)布會帶入一個新高度。看來線上發(fā)布會已成潮流,受到2019-ncov的影響,這些通過線上直播的發(fā)布會數(shù)據(jù)效果整體還是不錯的。有了這么多前車之鑒,那么各位活動策劃人們現(xiàn)在要策劃一場發(fā)布會該注意哪些地方?Part1:關于直播的注意事項1.被拍攝對象在畫面中的位置2.燈光與被拍攝對象的關系3.制作物與被拍攝對象的關系4.話筒與被拍攝對象的關系5.提示板與被拍攝對象的關系6.被拍攝對象在同一拍攝地點的上下場通道7.被拍攝對象的彩排8.攝像機遠近景的切換Part2:關于觀眾互動的注意事項1.重視與線上觀眾的互動2.活動策劃團隊配合,適當水評論3.紅包要及時,獎品要到位4.廣告植入不要太多5.娛樂化的體驗視頻與講解更加分Part3:關于新品上市、啟動儀式的注意事項1.加強音效、燈光的配合,營造啟動儀式的儀式感2.采用搖一搖啟動等新潮啟動儀式,體現(xiàn)品牌凝聚力的同時也給正在觀看直播的觀眾留下深刻印象。線上發(fā)布會和線下發(fā)布會都各有好處,線上發(fā)布會打破傳統(tǒng)人數(shù)限制,傳播擴散能力更強。發(fā)布會常見的展示方式有PPT演講、圓桌會議、脫口秀等,這里不妨使用大屏互動產(chǎn)品展示功能,快捷又方便。呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會活動流程

    發(fā)布會是一個非常有儀式感的活動,它是企業(yè)向外輸出品牌價值和新成果的重要舞臺,也是外界與企業(yè)互動的直接的窗口,把它理解為行業(yè)領域跳動的脈搏也不為過。如果說產(chǎn)品是從0到1,那營銷就是從1到100,發(fā)布會作為營銷的一種活動形式,就是要將現(xiàn)有的產(chǎn)品更好的推向市場。那我們先來一起認識一下發(fā)布會~01發(fā)布會類型微觀角度看發(fā)布會的種類按照企業(yè)類型來區(qū)分:1)對于2C企業(yè)來說,發(fā)布會是企業(yè)和用戶的一場狂歡,占領用戶心智。2)對于2B企業(yè)來說,發(fā)布會是推介產(chǎn)品和探尋合作,達成商機轉(zhuǎn)化。但我認為所有的2B其實都是2C,因為每個2B的企業(yè)其實都有關鍵決策人。按照發(fā)布會的目的來區(qū)分1)新品發(fā)布會:某公司為了宣傳公司的新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會。手機行業(yè)的發(fā)布會大家應該非常熟悉了,OPPO、華為、蘋果、小米、錘子等。在第四范式的發(fā)布會也是屬于這一種,我們當時想發(fā)布一個人工智能一體機的產(chǎn)品。2)戰(zhàn)略升級發(fā)布會:企業(yè)戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級,需向外界公布的發(fā)布會。例如:在新基建背景下,TCL馬上要在線上舉辦的一個以“屏聯(lián)萬物智顯未來”為主題的發(fā)布會,他就是要對外公布他們在智慧商顯領域的戰(zhàn)略布局和一系列的產(chǎn)品。安寧時裝發(fā)布會價格多少發(fā)布會事假的選擇要考慮與其他活動撞車的可能性,比較好是避開同行活動與大型時間。

    并通知到各個嘉賓。確定參會者,并發(fā)出媒體邀約新聞發(fā)布會參與方有公司領導、員工、媒體記者、同行、客戶等,要擬定一個大名單,對名單上的嘉賓要發(fā)出相應的邀請函,包含發(fā)布會主題、地址、議程安排、現(xiàn)場平面圖等。然后根據(jù)大名單,進行聯(lián)系,回收確認信息,保證重要人員無遺漏并能準時出席,如果對方可能有無法到來的情況,要做好應急人選的考慮。在媒體邀約方面,一定要及其慎重。畢竟,媒體出席的質(zhì)量和數(shù)量決定了發(fā)布會的傳播效果。媒體屬性的對口、報道質(zhì)量的高下、有名望性的高低、媒體關系的好壞等都是需要考慮的點,總的來說,盡量邀請媒體關系好的、影響力更大的媒體。在媒體邀約方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多,要適當制造懸念,要讓媒體記者覺得“有新聞點”,不然企業(yè)如果本身就不有名,又沒新聞爆點,那么記者也不愿意白跑一趟。還有就是,跟媒體溝通的時候一定要強調(diào)到現(xiàn)場的是新聞記者,而不是媒體的廣告業(yè)務人員,到了現(xiàn)場借著發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯(lián)系,雖然也可以幫忙發(fā)稿,但是已經(jīng)偏離了發(fā)布會的方向了。要搞清楚新聞采訪權是什么,比如主流媒體新華網(wǎng)、東方網(wǎng)等,就有采訪權,可以對發(fā)布的信息進行原創(chuàng)新聞的撰寫。

    對此次新聞發(fā)布會的效果進行整體的總結,找到不足和優(yōu)點,找到可優(yōu)化的環(huán)節(jié),積累經(jīng)驗,為下次發(fā)布會的成功開展打好基礎。后,必須要說的是,想要打造一場成功的新聞發(fā)布會,必須要熟悉媒體的傳播途徑、運作機制、話題設置、輿論走向等,更要把握自身的立場和利益站點,才能知道怎么去傳達自己的觀點和重心信息,才能達到更好的傳播效果。對于如何在發(fā)布會制造新聞點,公關之家給出的經(jīng)驗有兩點,是借勢,包括發(fā)布會邀請明星網(wǎng)紅站臺,或者借助熱點新聞,圍繞公眾話題釋放相關信息;第二是造勢,通過結合自身的背景、行業(yè)環(huán)境、可挖掘的素材等,為媒體的記者朋友們提供一個可切入、可深入的角度,去引導他們輸出更多有價值的文章,從而形成行業(yè)和輿論的勢頭。昆明活動管家承接各種形式發(fā)發(fā)布會,酒會

    現(xiàn)實中的目標拍板:市場、公關部溝通產(chǎn)出活動目標主題和重心信息—幾次匯報終確定管理層需求。(因為他們也不知道想要什么)活動主題:有了具體活動目標之后包裝成一個簡短的活動主題,簡單易懂易記。例如:標新立異-EmpowerYourAITransformation2019,第四范式AI新品發(fā)布會,見證AI轉(zhuǎn)型新時刻。3)確定活動要傳達的重心信息來設計重心創(chuàng)意,解決說什么、誰來說、怎么說的問題。(說什么?重心信息;如何確定?工具:重心信息架構圖;誰來說?主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人;怎么說?調(diào)性形式,怎么講好一個故事?)接下來我來說說這個重心信息架構圖(架構圖的3層):1)理念愿景層:企業(yè)長期穩(wěn)定的重心價值主張,可以是企業(yè)愿景、品牌價值、產(chǎn)品價值等。2)推演歸納層:內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的,可以是并列的也可以是遞進的邏輯關系。每一項之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3)證明總結層:下面的方框是總結或補充性的內(nèi)容,包括事實、證明項,比如客戶證言、產(chǎn)品賣點等。那其實這個架構圖就像搭積木一樣,大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個發(fā)布會要傳達的重心信息之后,要把不同的信息點分時間段給到不同的渠道去進行傳播。發(fā)布會選期要避免節(jié)假日,比較好時間是周二周三,因為周一比較忙,而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進宣傳。產(chǎn)品發(fā)布會活動流程

策劃公司作為品牌公關的一部分他們更懂品牌傳播,擁有豐富的媒體資源,以及傳播系統(tǒng)。呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會活動流程

    比如有些平面媒體出刊新聞的時間是次日早晨,那么就可以將發(fā)布會安排在下午,但如果你想新聞報道在下午就刊登出來,那么就可以安排在上午召開發(fā)布會。后,發(fā)布會時長要把控在1個小時左右,好不要超過2個小時,別現(xiàn)場講太多毫無意義、形式的東西,后媒體都沒耐心了,要保證現(xiàn)場重心、關鍵信息的傳達,不要拖沓,這樣可以保證發(fā)布會的報道效果。新聞發(fā)布會的地點一般有三個選擇,是相關事件的現(xiàn)場,可以方便召集媒體和直接現(xiàn)場取景;第二個是企業(yè)的會議室等場所,第三個是酒店,為了企業(yè)形象考慮,一般都會選擇檔次高一點的五星級酒店。如果發(fā)布會要租借第三方場地,要做好協(xié)商,選擇合適的場地,主要從檔次、場地規(guī)模、便利性、價格方面考慮,并簽訂合同。比如會議廳容納人數(shù)是否夠用、是否配備主席臺和投影設備等,停車場是否夠用,酒店能否布置相應的橫幅拱形門等。確定發(fā)布會流程一般情況下,新聞發(fā)布會的流程主要有迎賓簽到、給媒體分發(fā)資料、發(fā)言人進行新聞發(fā)布、點請記者提問、回答媒體問題、發(fā)布會結束等環(huán)節(jié),但有的企業(yè)會出于禮貌,會邀請嘉賓在會后參與聚餐,另外,有些企業(yè)會比較重視此次事件,會安排后續(xù)的媒體座談會或記者招待會。根據(jù)實際情況制定流程。呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會活動流程