分類方案或分類大綱是指導分類的大綱性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表?；n案通常運用的分類方法有：⑴按工程項目分類按工程項目分類，就是按照基本建設工程項目(一個建設群或一個單項工程)，如廠礦、機關、學校或水庫、電站、橋梁等單獨工程項目的全部檔案為單位劃分類別，其特點是：同一個工程項目其設計或施工建設中形成的全部檔案集中在一起，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用檔案，不屬于同一個工程項目的檔案要嚴格區(qū)分開。⑵按專業(yè)性質(zhì)分類按專業(yè)性質(zhì)分類，是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)來劃分基建檔案的類別。例如：基建工程設計檔案中的標準設計或通用設計檔案，其本身一般不是伴隨有具體對象的工程設計形成的，所以它更適合于按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、照明等不同專業(yè)性質(zhì)劃分不同的類別。類以下還可以劃分屬類，象結(jié)構(gòu)類下可以按磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等劃分不同屬類。按專業(yè)性質(zhì)分類的方法，其特點是：將同一專業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專業(yè)角度查找和利用基建檔案。檔案管理請找上海順秋，歡迎致電咨詢。上海員工檔案托管服務

交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司按照工作計劃分批調(diào)檔，并進行清點、核對，經(jīng)客戶確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關規(guī)定進行處罰，并進行修復和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。揚州大型企業(yè)檔案軟件開發(fā)價格檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎致電詳聊。

掃描和圖像處理要求包括：首先，掃描時應根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應的掃描設備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存儲，按照統(tǒng)一標準對圖像文件命名，并按有關標準的邏輯結(jié)構(gòu)進行存儲，標準須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術標準。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況，分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。對于檔案中的“筒子頁”，一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可有多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時應按要求捕獲相關元數(shù)據(jù)，未能捕獲的應按申萬宏源證券有限公司的要求進行補充著錄。

干部人事檔案材料收集補充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。檔案整理請找上海順秋，歡迎致電問價。

管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在進行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復工作制度》等。積極指導數(shù)字化加工單位制定相應的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《設備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務管理制度》、《保密制度》等。智慧檔案館庫房建設，請找上海順秋。寧波員工檔案場地租賃

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基建項目檔案資料管理工作規(guī)范化，科學化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學，特制定基建項目檔案資料管理制度。1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，努力做好基建項目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項目從申請立項、各類批復、項目建議書、選址意見、規(guī)劃設計條件、可行性研究報告、設計資料、初步設計、擴初設計、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關檢測評估、規(guī)劃紅線、放樣及基準成果、招投標文件、施工合同、施工預決算、開竣工報告、工程技術資料、竣工圖及設備資料等。上海員工檔案托管服務

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