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我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理：檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁裱糊處理、折疊頁平整處理、編制頁碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）等有關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求等，并將目錄全部重新摘錄出來。有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，進(jìn)行相應(yīng)處理，并注明具體原因和處理方法，必要時由客戶進(jìn)行審核。常州院校檔案場地租賃檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電詢價。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案每天入庫（柜），決不允許在加工工位上留存過夜。數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。

交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細(xì)核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號，在項目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題，記錄在《檔案異常登記表》上，并由項目負(fù)責(zé)人告知客戶，雙方協(xié)調(diào)解決。檔案技術(shù)咨詢請找上海順秋，歡迎來電洽談。

凡屬訂購、采購的各類書籍資料，由院圖書室統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統(tǒng)一由資料員編目登記，使用者應(yīng)及時歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。妥善保存好圖片資料、建筑模型，并實行專項管理。凡是涉及基建項目的各種文本文件、圖表文件必須保證一式三份或三份以上，一份存檔；一份交縣城建檔案館；一份施工備用，以防文件缺失?；üこ糖捌谫Y料，有關(guān)人員在辦完相關(guān)手續(xù)后，必須及時將文件、資料原件移交給基建檔案員，不得拖延或不移交，移交時需移交2份（如只有1份原件，同審批部門協(xié)商在復(fù)印件上加蓋印章）。原則上文件、資料原件不再借出，只提供復(fù)印件。檔案寄存請找上海順秋。溫州檔案局檔案軟件

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上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號：編寫頁號人員負(fù)責(zé)對每卷進(jìn)行頁號的編寫，以案卷大流水為原則，即每卷一個流水號其中包括：檔案排序、編頁碼和檔案拆分及標(biāo)記。其中，檔案排序是根據(jù)用戶單位的檔案資料分類對檔案進(jìn)行排序的校驗工作，核對檔案的資料順序和記錄檔案的物理狀況（紙張狀況、照片頁、圖表頁），包括資料的缺、殘、漏、損、重、頁碼混亂等狀況，建立電子/紙質(zhì)檔案資料分類接收清單和出庫登記本。編頁碼原則以卷為掃描文件夾單位，每卷按頁編頁碼。即對每個需要掃描頁以每卷文件為單位，頁碼都是從“1”開始，依次編碼，頁碼寫于每頁文件的正面的右下角，反面的左下角。確保頁碼位置統(tǒng)一、整齊。此工序可保證加工中檔案順序一致，并方便質(zhì)檢人員質(zhì)檢圖像及保證檔案原件完整歸還。每件文件的相對頁碼順序在掃描后的看圖詳細(xì)著錄中由計算機(jī)掃描系統(tǒng)自動給出。泰州私人企業(yè)檔案整理外包

上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。上海順秋檔案管理致力于為客戶提供良好的檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海順秋檔案管理憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。