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上海項(xiàng)目檔案咨詢

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-05-12

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管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前,制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度,保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫(kù)房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度,包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。浙江國(guó)企檔案管理系統(tǒng)檔案咨詢請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電咨詢。

送交干部人事檔案材料制度1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。5、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。

卷內(nèi)文件材料的排列:⑴管理性文件,按問題重要程度、時(shí)間排列;⑵圖樣材料按階段或重要程度排列。即:方案——初步設(shè)計(jì)——技術(shù)設(shè)計(jì)——施工圖設(shè)計(jì)——竣工圖;⑶按目錄或圖號(hào)排列;⑷無目錄或圖號(hào)采用專業(yè)順序先分后分,至下而上(至上而下);平面圖——立面圖——剖面圖——大樣圖⑸更改通知單連同附圖排列在更改圖后面;⑹施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列;⑺按文件形成先后順序排列,文字在前,圖樣在后。有譯文的外文在前,原文在后。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電詳聊。鹽城退休人員檔案整理外包價(jià)格

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干部人事檔案保管保密制度1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專門檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的多方面材料和涉及干部問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。上海項(xiàng)目檔案咨詢

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