歸檔時間：1、各施工單位應在項目建設完成三個月內(nèi)將項目文件向建設單位歸檔，有尾工的應在尾工完成后及時歸檔；2、大、中型項目建設，按階段歸檔。歸檔要求：1、歸檔文件材料必須是準確反映基本建設及其管理活動的真實情況；2、歸檔文件材料必須齊全、完整；3、歸檔文件材料應選用好的的制成材料，紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫，總之書寫材料應符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詳聊。嘉興民營企業(yè)檔案設備價格

整理的原則及分類要求：基建檔案整理的基本原則：遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求?；n案材料的分類要求：⑴類目明確、層次清楚、簡明：類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運輸工程等劃分類；然后再在每種建筑工程類下，直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多，也可以在每種建筑工程類下，先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律，割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。嘉興民營企業(yè)檔案設備價格檔案整理請找上海順秋，歡迎致電問詢。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關規(guī)定進行處罰，并進行修復和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單與檔案實體同步流轉。正在進行數(shù)字化加工的檔案每天入庫（柜），決不允許在加工工位上留存過夜。數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。

組卷的方法：1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程，一般由大小不等的若干單項工程組成，如一個學校有教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構成一組有機聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質來組成保管單位。如基建工程項目的設計圖紙，可以按土建、結構、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項目的管理性文件材料放入所針對的項目里組卷。檔案管理請找上海順秋，歡迎致電咨詢。

掃描和圖像處理要求包括：首先，掃描時應根據(jù)紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存儲，按照統(tǒng)一標準對圖像文件命名，并按有關標準的邏輯結構進行存儲，標準須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術標準。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況，分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。對于檔案中的“筒子頁”，一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可有多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時應按要求捕獲相關元數(shù)據(jù)，未能捕獲的應按申萬宏源證券有限公司的要求進行補充著錄。檔案數(shù)字化掃描請找上海順秋。上海國企檔案寄存

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干部人事檔案轉遞制度1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。嘉興民營企業(yè)檔案設備價格

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