上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司成立于2011年3月,我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司總部位于上海市靜安區(qū),注冊(cè)資金為2000萬(wàn),在江蘇、重慶、貴州、新疆分別設(shè)有分公司,是一家具有綜合檔案業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)業(yè)化檔案外包公司。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)包括:檔案咨詢、檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)、檔案整理、數(shù)字化掃描、檔案寄存、檔案庫(kù)房租賃、智能檔案室建設(shè)、檔案系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在市中心擁有1000多平米的總部辦公面積,在上海市寶山區(qū)擁有超過(guò)20000平米專(zhuān)屬的檔案產(chǎn)業(yè)園區(qū),具備高安全性、高保密性。園區(qū)具有單獨(dú)的檔案裝備展示演示中心、檔案數(shù)字化加工中心及檔案?jìng)}儲(chǔ)中心,為客戶的各類(lèi)檔案外包需求提供專(zhuān)業(yè)可靠的一站式外包服務(wù)。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于改善客戶檔案管理流程及策略,在安全高效的前提下,實(shí)現(xiàn)降低檔案管理成本的目標(biāo)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。浙江機(jī)關(guān)單位檔案智慧庫(kù)房?jī)r(jià)格
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間,檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過(guò)程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn)題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知用戶,雙方協(xié)調(diào)解決。蘇州醫(yī)院檔案軟件檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詢價(jià)。
整理的原則及分類(lèi)要求:基建檔案整理的基本原則:遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。基建檔案材料的分類(lèi)要求:⑴類(lèi)目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明:類(lèi)目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明即劃分的類(lèi)和屬類(lèi)有二至三個(gè)層次,達(dá)到眉目清楚,條理清晰就可以。比如:城市基建工程檔案,可先按不同性質(zhì)的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類(lèi);然后再在每種建筑工程類(lèi)下,直接以工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類(lèi)。如果工程項(xiàng)目較多,也可以在每種建筑工程類(lèi)下,先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類(lèi),在屬類(lèi)下再按工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為小類(lèi)。類(lèi)和屬類(lèi)一般不益劃得過(guò)多。類(lèi)和屬類(lèi)的層次劃得過(guò)多、過(guò)繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律,割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系,不便于保管和利用。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時(shí)對(duì)照檔案目錄逐頁(yè)檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。按順序進(jìn)行拆卷,“年度>保管期限>案卷號(hào)>盒號(hào)”。拆卷過(guò)程中注意保護(hù)檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌;頁(yè)碼檢查,頁(yè)碼檢查過(guò)程中小于本卷其他頁(yè)面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫(xiě)當(dāng)前頁(yè)碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、殘頁(yè)等問(wèn)題將及時(shí)做好記錄,并反饋給組長(zhǎng);拆開(kāi)案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開(kāi)裝訂線;將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;拆卷過(guò)程中剔除生銹、易銹等金屬物,對(duì)粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點(diǎn)處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員將及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢,絕不擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理;破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描(裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描)。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。
檔案數(shù)字化加工具體操作流程包括:圖像處理:掃描完成后使用電子化軟件對(duì)影像文件進(jìn)行批量處理,處理的內(nèi)容包括:調(diào)整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對(duì)比度、去黑邊、去黑洞、補(bǔ)邊等,再進(jìn)行電子質(zhì)檢,確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求;數(shù)據(jù)掛接:將影像數(shù)據(jù)、實(shí)物檔案和檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行核對(duì)、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等;打印案卷目錄、質(zhì)檢:數(shù)字化加工完成后由系統(tǒng)自動(dòng)生成案卷目錄,批量打印后插入檔案袋,將目錄與實(shí)物封面、實(shí)物內(nèi)容和電子檔案核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后裝訂成冊(cè),裝入對(duì)應(yīng)的檔案盒、檔案箱,并再次對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì),確定實(shí)物檔案與封面信息一致;打孔裝訂:采用規(guī)范化的檔案盒,目錄紙等。去掉卷內(nèi)文件上的訂書(shū)針、曲別針、大頭針等物件,重新裝訂成冊(cè)。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詢價(jià)。江蘇退休人員檔案服務(wù)
檔案軟件開(kāi)發(fā)請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢。浙江機(jī)關(guān)單位檔案智慧庫(kù)房?jī)r(jià)格
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫(kù)。檔案整理人員在接收檔案之前會(huì)簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過(guò)程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn)題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知客戶,雙方協(xié)調(diào)解決。浙江機(jī)關(guān)單位檔案智慧庫(kù)房?jī)r(jià)格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來(lái),以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件深受客戶的喜愛(ài)。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造高質(zhì)量服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。