上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號包含檔案拆分及標記。關于檔案拆分及標記,其中,檔案拆分原則:在數字化加工全流程中,為避免檔案的錯、亂、丟、毀,檔案盒內的資料不離盒,不進行詳細的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進行數字化加工。每道加工工序結束后,將檔案放回原盒原位,始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對檔案進行拆分整理,去掉檔案資料中的金屬物,避免掃描時金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內,保證分類檔案不離盒,以免造成資料混亂。檔案數字化請找上海順秋,歡迎致電洽談。泰州國企檔案服務
組卷的方法:1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程,一般由大小不等的若干單項工程組成,如一個學校有教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件,各自構成一組有機聯(lián)系的整體,可以根據數量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質組成案卷(即保管單位),是指按照基建檔案的內容反映的專業(yè)性質來組成保管單位。如基建工程項目的設計圖紙,可以按土建、結構、電氣、照明等不同專業(yè),分別組成一卷或數卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項目的管理性文件材料放入所針對的項目里組卷。檔案整理檔案整理請找上海順秋,歡迎致電咨詢。
干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
卷內文件材料的編寫:⑴案卷內基建文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。⑵單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號;雙面書寫的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。⑶成套圖樣或印刷成冊的文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁號;與其它文件材料組成一卷的,應排在卷內文件材料然后,將作為一份文件填寫卷內目錄,不必重新編寫頁號,可在備注中注明總頁數。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。檔案數字化請找上海順秋,歡迎來電詳談。
售后服務保障:我司在全國范圍開展實施各類數字化項目,建立了完善的售后服務體系,全年為各地區(qū)客戶提供高效的售后服務。服務包括:1、在項目地設立長期固定的售后服務機構和人員,為采購方提供穩(wěn)定的售后保障;2、提供遠程及現場技術支持,對響應時間、到達現場解決時間作出承諾;3、質保期內如發(fā)現移交的數據異常、質量異常,提供上門服務,及時處理相應部分的資料數據,經采購方審核后重新移交;4、對質保期限、售后服務內容涵蓋的內容、實質性條款作出相應承諾等。 檔案整理請找上海順秋,歡迎致電問詢。上海大型企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
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檔案數字化加工具體操作流程包括:圖像處理:掃描完成后使用電子化軟件對影像文件進行批量處理,處理的內容包括:調整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對比度、去黑邊、去黑洞、補邊等,再進行電子質檢,確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求;數據掛接:將影像數據、實物檔案和檔案系統(tǒng)信息進行核對、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等;打印案卷目錄、質檢:數字化加工完成后由系統(tǒng)自動生成案卷目錄,批量打印后插入檔案袋,將目錄與實物封面、實物內容和電子檔案核對,確認無誤后裝訂成冊,裝入對應的檔案盒、檔案箱,并再次對實物進行核對,確定實物檔案與封面信息一致;打孔裝訂:采用規(guī)范化的檔案盒,目錄紙等。去掉卷內文件上的訂書針、曲別針、大頭針等物件,重新裝訂成冊。泰州國企檔案服務
上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司是以提供檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件為主的有限責任公司(自然),公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號6幢A101室,成立于2011-03-27,迄今已經成長為商務服務行業(yè)內同類型企業(yè)的佼佼者。公司主要提供一般項目:以服務外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢服務;軟件開發(fā);檔案儲存、整理、數據處理;辦公用品、辦公家具、電子產品、計算機軟件及輔助設備的銷售;計算機系統(tǒng)集成;從事信息技術、互聯(lián)網技術、網絡技術的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉讓;住房租賃;檔案整理服務。(除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動)等領域內的業(yè)務,產品滿意,服務可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。上海順秋檔案管理將以精良的技術、優(yōu)異的產品性能和完善的售后服務,滿足國內外廣大客戶的需求。