掃描和圖像處理要求還包括:圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等,不裁切紙張部分。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內(nèi),視覺上基本無偏差。對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則,由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的,如果在頁面視圖下無法看清,或該污點嵌在文本行中無法祛除,可不予祛除。為了節(jié)省存儲空間,應(yīng)對圖像進行裁邊處理,去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng),不宜過淺或過深,不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時,保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃,掃描時倒映反面文字,文字上的污點無法去污時,采取措施保證正文文字可以看清楚。檔案咨詢請找上海順秋,歡迎來電咨詢。舟山會計檔案軟件
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號,在項目負責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認后進行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項目負責(zé)人告知客戶,雙方協(xié)調(diào)解決。衢州事業(yè)單位檔案設(shè)備檔案管理請找上海順秋,歡迎來電咨詢。
基建項目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項目檔案資料管理制度。1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,努力做好基建項目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項目從申請立項、各類批復(fù)、項目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計條件、可行性研究報告、設(shè)計資料、初步設(shè)計、擴初設(shè)計、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測評估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。
掃描和圖像處理要求包括:首先,掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生,保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式,采用PDF或JPEG格式存儲,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對圖像文件命名,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的邏輯結(jié)構(gòu)進行存儲,標(biāo)準(zhǔn)須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。掃描分辨率一般為300dpi,對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況,分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對應(yīng)的復(fù)印效果。對于檔案中的“筒子頁”,一般應(yīng)平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后,拼接成一頁。掃描時應(yīng)認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃,嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量,漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致,不可顛倒錯亂,不可有多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時應(yīng)按要求捕獲相關(guān)元數(shù)據(jù),未能捕獲的應(yīng)按申萬宏源證券有限公司的要求進行補充著錄。檔案整理請找上海順秋,歡迎致電問詢。
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計劃分批調(diào)檔,并進行清點、核對,經(jīng)客戶確認準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中,確保所有檔案實體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進行處罰,并進行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單,流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(柜),不得在加工工位上留存過夜。檔案數(shù)字化請找上海順秋,歡迎來電詳談?;窗矙n案局檔案外包
檔案數(shù)字化請找上海順秋,歡迎來電詳聊。舟山會計檔案軟件
管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前,制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度,保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度,包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《保密制度》等。舟山會計檔案軟件
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營品牌有上海順秋檔案管理,發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。上海順秋檔案管理是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽,持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團隊,具有檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等多項業(yè)務(wù)。上海順秋檔案管理順應(yīng)時代發(fā)展和市場需求,通過高端技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件。