上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號(hào)包含檔案拆分及標(biāo)記。關(guān)于檔案拆分及標(biāo)記,其中,檔案拆分原則:在數(shù)字化加工全流程中,為避免檔案的錯(cuò)、亂、丟、毀,檔案盒內(nèi)的資料不離盒,不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后,將檔案放回原盒原位,始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對(duì)檔案進(jìn)行拆分整理,去掉檔案資料中的金屬物,避免掃描時(shí)金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi),保證分類檔案不離盒,以免造成資料混亂。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電問價(jià)。湖州檔案咨詢
基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。臺(tái)州合資企業(yè)檔案軟件開發(fā)檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電洽談。
《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》代替DA/T45-2009《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》,主要修改包括更改了高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)的適用范圍,刪除了高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)不宜保護(hù)的檔案庫房類型,更改了各應(yīng)用場所系統(tǒng)噴霧強(qiáng)度與噴頭選型的設(shè)計(jì)參數(shù),更改了高壓細(xì)水霧霧滴直徑的要求等?!毒G色檔案館建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》修改單內(nèi)容主要包括在綠色檔案館建筑星級(jí)等級(jí)評(píng)價(jià)中增加基本級(jí),將“遵循國土空間規(guī)劃政策,嚴(yán)守三條控制線”相關(guān)內(nèi)容作為控制項(xiàng)條款新添加在第六章節(jié)中,作為評(píng)價(jià)綠色檔案館建筑的必要條款,以強(qiáng)調(diào)其重要性。
凡屬訂購、采購的各類書籍資料,由院圖書室統(tǒng)一辦理,所需數(shù)量由領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長期使用者,統(tǒng)一由資料員編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。妥善保存好圖片資料、建筑模型,并實(shí)行專項(xiàng)管理。凡是涉及基建項(xiàng)目的各種文本文件、圖表文件必須保證一式三份或三份以上,一份存檔;一份交縣城建檔案館;一份施工備用,以防文件缺失?;üこ糖捌谫Y料,有關(guān)人員在辦完相關(guān)手續(xù)后,必須及時(shí)將文件、資料原件移交給基建檔案員,不得拖延或不移交,移交時(shí)需移交2份(如只有1份原件,同審批部門協(xié)商在復(fù)印件上加蓋印章)。原則上文件、資料原件不再借出,只提供復(fù)印件。檔案外包請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電咨詢。
基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。整理基建檔案注意的事項(xiàng):1、應(yīng)將反映基本建設(shè)職能活動(dòng)中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體:2、劃清科技資料與基本建設(shè)文件材料之間的界線,不要將科技資料列入基本建設(shè)文件材料范圍內(nèi)歸檔;3、基本建設(shè)文件材料的原件由建設(shè)單位歸檔,施工單位歸檔用復(fù)印件。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電咨詢。南京企業(yè)檔案設(shè)備
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檔案數(shù)字化加工具體操作流程包括:圖像處理:掃描完成后使用電子化軟件對(duì)影像文件進(jìn)行批量處理,處理的內(nèi)容包括:調(diào)整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對(duì)比度、去黑邊、去黑洞、補(bǔ)邊等,再進(jìn)行電子質(zhì)檢,確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求;數(shù)據(jù)掛接:將影像數(shù)據(jù)、實(shí)物檔案和檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行核對(duì)、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等;打印案卷目錄、質(zhì)檢:數(shù)字化加工完成后由系統(tǒng)自動(dòng)生成案卷目錄,批量打印后插入檔案袋,將目錄與實(shí)物封面、實(shí)物內(nèi)容和電子檔案核對(duì),確認(rèn)無誤后裝訂成冊,裝入對(duì)應(yīng)的檔案盒、檔案箱,并再次對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì),確定實(shí)物檔案與封面信息一致;打孔裝訂:采用規(guī)范化的檔案盒,目錄紙等。去掉卷內(nèi)文件上的訂書針、曲別針、大頭針等物件,重新裝訂成冊。湖州檔案咨詢
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