干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。檔案整理請找上海順秋,歡迎來電咨詢。鎮(zhèn)江檔案局檔案軟件開發(fā)價格
組卷的方法:1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程,一般由大小不等的若干單項工程組成,如一個學校有教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件,各自構成一組有機聯(lián)系的整體,可以根據數量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質組成案卷(即保管單位),是指按照基建檔案的內容反映的專業(yè)性質來組成保管單位。如基建工程項目的設計圖紙,可以按土建、結構、電氣、照明等不同專業(yè),分別組成一卷或數卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項目的管理性文件材料放入所針對的項目里組卷。淮安員工檔案智慧庫房價格檔案管理請找上海順秋,歡迎來電洽談。
上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質目錄,發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進行改正或做出正確標識。按順序進行拆卷,“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌;頁碼檢查,頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫當前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄,并反饋給組長;拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;將案卷內頁一頁頁分開,對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意;拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物,對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員將及時向檔案員進行咨詢,絕不擅自對問題進行處理;破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案,首先先進行技術修復,影響掃描質量的原件將先進行相應處理后再進行掃描(裱糊、壓平或進行托紙掃描)。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng):檔案接收工作整個流程涉及清點檔案、制作出庫檔案清單,檔案清單清點檔案、核對檔案編號、檔案數量以及每卷檔案頁數,對于有問題的批次檔案重新清點和更新檔案清單,直至雙方清點的檔案一致,雙方就檔案接收清單簽字后,接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于清點統(tǒng)計:對出庫檔案進行詳細準確的清點統(tǒng)計,統(tǒng)計時具體到卷、冊、盒、件及相關附件,認真做好統(tǒng)計情況記錄,形成可靠的核對憑證。采用裝箱方式長距離搬運時,我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于會在箱體標明相關信息,充分保證運輸過程的安全。檔案整理請找上海順秋。
整理的原則及分類要求:基建檔案整理的基本原則:遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內文件之間的有機聯(lián)系,分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。基建檔案材料的分類要求:⑴類目明確、層次清楚、簡明:類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次,達到眉目清楚,條理清晰就可以。比如:城市基建工程檔案,可先按不同性質的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運輸工程等劃分類;然后再在每種建筑工程類下,直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多,也可以在每種建筑工程類下,先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類,在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律,割裂文件材料固有的內在聯(lián)系,不便于保管和利用。檔案數字化請找上海順秋,歡迎致電詳談。上海合資企業(yè)檔案軟件開發(fā)
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干部人事檔案材料收集補充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的轉業(yè)干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。鎮(zhèn)江檔案局檔案軟件開發(fā)價格
上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司成立于2011-03-27,同時啟動了以上海順秋檔案管理為主的檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件產業(yè)布局。業(yè)務涵蓋了檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等諸多領域,尤其檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件中具有強勁優(yōu)勢,完成了一大批具特色和時代特征的商務服務項目;同時在設計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標準規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。我們強化內部資源整合與業(yè)務協(xié)同,致力于檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等實現(xiàn)一體化,建立了成熟的檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件運營及風險管理體系,累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經驗,擁有一大批專業(yè)人才。上海順秋檔案管理始終保持在商務服務領域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在檔案數字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等領域承攬了一大批高精尖項目,積極為更多商務服務企業(yè)提供服務。