工作方案：我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，綜合考慮數(shù)字化工作的預(yù)期目標(biāo)、工作進(jìn)度、檔案狀況、費(fèi)用預(yù)算等因素，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容：數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的運(yùn)行機(jī)制、工作任務(wù)和崗位職責(zé)；需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序；數(shù)字化工作培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容；檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格；數(shù)字化工作的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案；對(duì)人員的管理、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制；數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)：對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行任職前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保掌握相應(yīng)的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識(shí)。定期對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)，確保檔案實(shí)體和信息的保密和安全。定期對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，掌握必備的消防知識(shí)，定期進(jìn)行消防演練。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電洽談。宿遷員工檔案信息化建設(shè)

檔案數(shù)字化的主要作用：①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用，保護(hù)檔案原件；⑵數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供長(zhǎng)久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。南京檔案整理方案檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電問(wèn)價(jià)。

我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng)：檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫(kù)檔案清單，檔案清單清點(diǎn)檔案、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù)，對(duì)于有問(wèn)題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單，直至雙方清點(diǎn)的檔案一致，雙方就檔案接收清單簽字后，接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)：對(duì)出庫(kù)檔案進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)具體到卷、冊(cè)、盒、件及相關(guān)附件，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄，形成可靠的核對(duì)憑證。采用裝箱方式長(zhǎng)距離搬運(yùn)時(shí)，我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于會(huì)在箱體標(biāo)明相關(guān)信息，充分保證運(yùn)輸過(guò)程的安全。

檔案數(shù)字化的主要作用：檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；⑵數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案；⑶“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對(duì)我國(guó)大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無(wú)疑是21世紀(jì)各級(jí)各類(lèi)檔案館的發(fā)展方向。盡管當(dāng)前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電詢(xún)價(jià)。

《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則，規(guī)定了實(shí)現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求，提出了可行性評(píng)估的方式、方法?！峨娮訖n案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程，規(guī)定了電子檔案移交接收準(zhǔn)備工作和電子檔案移交接收操作的要求，適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會(huì)計(jì)資料形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等工作的要求，適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開(kāi)展電子會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)。《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)電子會(huì)計(jì)憑證的采集、組件、歸檔、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)利用以及相關(guān)系統(tǒng)銜接的要求。檔案庫(kù)房租賃請(qǐng)找上海順秋。徐州項(xiàng)目檔案整理

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檔案數(shù)字化加工具體操作流程：一、檔案清點(diǎn)交接：從庫(kù)房將整箱檔案按順序搬運(yùn)至數(shù)字化加工場(chǎng)地，由庫(kù)管和數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好出入庫(kù)登記、辦理交接手續(xù)；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁(yè)拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲(chóng)蛀、發(fā)霉等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向客戶(hù)報(bào)告并做好相應(yīng)記錄，使用檔案清潔工具對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)清潔、消毒、修復(fù)處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點(diǎn)系統(tǒng)并生成條形碼，將條碼與實(shí)物檔案對(duì)應(yīng)，貼于檔案盒與檔案首頁(yè)；四、檔案數(shù)字化掃描：對(duì)不同的紙張類(lèi)型、尺寸、厚度、圖片質(zhì)量要求等用不同的加工設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書(shū)籍使用零邊距掃描儀，對(duì)容易破損的紙張進(jìn)行修補(bǔ)完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對(duì)裝訂成冊(cè)的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊(cè)檔案使用了不同的掃描設(shè)備，掃描完成后將電子文檔合并的同時(shí)，將影像和實(shí)物頁(yè)碼進(jìn)行核對(duì)，確保沒(méi)有漏頁(yè)缺頁(yè)的情況發(fā)生；宿遷員工檔案信息化建設(shè)

上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司是以檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)為一體的一般項(xiàng)目：以服務(wù)外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢(xún)服務(wù)；軟件開(kāi)發(fā)；檔案儲(chǔ)存、整理、數(shù)據(jù)處理；辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟件及輔助設(shè)備的銷(xiāo)售；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成；從事信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)蛔》孔赓U；檔案整理服務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）企業(yè)，公司成立于2011-03-27，地址在上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室。至創(chuàng)始至今，公司已經(jīng)頗有規(guī)模。公司主要產(chǎn)品有檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等，公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。上海順秋檔案管理集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)及管理專(zhuān)業(yè)人才，能為客戶(hù)提供良好的售前、售中及售后服務(wù)，并能根據(jù)用戶(hù)需求，定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。我們本著客戶(hù)滿(mǎn)意的原則為客戶(hù)提供檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件產(chǎn)品售前服務(wù)，為客戶(hù)提供周到的售后服務(wù)。價(jià)格低廉優(yōu)惠，服務(wù)周到，歡迎您的來(lái)電！