上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時(shí)對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識。按順序進(jìn)行拆卷,“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護(hù)檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌;頁碼檢查,頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫當(dāng)前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時(shí)做好記錄,并反饋給組長;拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標(biāo)識提醒掃描人員注意;拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物,對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點(diǎn)處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員將及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢,絕不擅自對問題進(jìn)行處理;破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描(裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描)。檔案整理請找上海順秋,歡迎致電詳聊。浙江退休人員檔案管理系統(tǒng)
基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測評估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。常州員工檔案信息化建設(shè)檔案整理請找上海順秋,歡迎致電咨詢。
文書檔案的歸檔制度就是文書部門辦理完成的文件,經(jīng)過整理歸檔,按期移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存,作為機(jī)關(guān)的一項(xiàng)制度履行。它主要包含:歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔范圍:就是歸檔文件整理的范圍。確立歸檔范圍是整理工作要解決的實(shí)質(zhì)問題。采集中的文件資料,有本機(jī)關(guān)的,也有上司、同級、下級送來的,有重要的,也有一般事務(wù)性的,有長期功效的,也有短期功效的。在整理時(shí),不是所有的文件資料都需要?dú)w檔,而是要正確剖析,差別對待。
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。檔案寄存請找上海順秋。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng):檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫檔案清單,檔案清單清點(diǎn)檔案、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù),對于有問題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單,直至雙方清點(diǎn)的檔案一致,雙方就檔案接收清單簽字后,接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì):對出庫檔案進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)時(shí)具體到卷、冊、盒、件及相關(guān)附件,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄,形成可靠的核對憑證。采用裝箱方式長距離搬運(yùn)時(shí),我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于會在箱體標(biāo)明相關(guān)信息,充分保證運(yùn)輸過程的安全。檔案管理請找上海順秋。連云港院校檔案外包
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我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔,并進(jìn)行清點(diǎn)、核對,經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中,確保所有檔案實(shí)體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。浙江退休人員檔案管理系統(tǒng)
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海順秋檔案管理供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!