凡屬訂購、采購的各類書籍資料，由院圖書室統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由領導審批決定。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統(tǒng)一由資料員編目登記，使用者應及時歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。妥善保存好圖片資料、建筑模型，并實行專項管理。凡是涉及基建項目的各種文本文件、圖表文件必須保證一式三份或三份以上，一份存檔；一份交縣城建檔案館；一份施工備用，以防文件缺失?；üこ糖捌谫Y料，有關人員在辦完相關手續(xù)后，必須及時將文件、資料原件移交給基建檔案員，不得拖延或不移交，移交時需移交2份（如只有1份原件，同審批部門協(xié)商在復印件上加蓋印章）。原則上文件、資料原件不再借出，只提供復印件。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電洽談。江蘇事業(yè)單位檔案設備

管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在進行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復工作制度》等。積極指導數(shù)字化加工單位制定相應的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《設備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務管理制度》、《保密制度》等。揚州項目檔案外包檔案數(shù)字化請找上海順秋。

《檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術規(guī)范》代替DA/T45-2009《檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術規(guī)范》，主要修改包括更改了高壓細水霧滅火系統(tǒng)的適用范圍，刪除了高壓細水霧滅火系統(tǒng)不宜保護的檔案庫房類型，更改了各應用場所系統(tǒng)噴霧強度與噴頭選型的設計參數(shù)，更改了高壓細水霧霧滴直徑的要求等?！毒G色檔案館建筑評價標準》修改單內(nèi)容主要包括在綠色檔案館建筑星級等級評價中增加基本級，將“遵循國土空間規(guī)劃政策，嚴守三條控制線”相關內(nèi)容作為控制項條款新添加在第六章節(jié)中，作為評價綠色檔案館建筑的必要條款，以強調(diào)其重要性。

質(zhì)量保障措施：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司通過先進的技術手段及嚴格的質(zhì)控措施把控項目的質(zhì)量，質(zhì)控措施包括自檢、質(zhì)量控制表、分類排列、抽樣調(diào)查、流程管理、差錯統(tǒng)計分析、崗位考核、獎勵等，以達到數(shù)字化加工成果的準確性、一致性、完整性及各環(huán)節(jié)可追溯性，實現(xiàn)高質(zhì)量的成果交付。風險防范與應急措施：主要針對數(shù)字化項目實施過程中現(xiàn)場突發(fā)的各種情況，結合采購方的相關要求，提前做好各項風險防范與應急措施準備，對實體檔案安全存儲、數(shù)據(jù)信息安全存儲、保密等方面建立防范與應對措施。檔案咨詢請找上海市順秋。

整理的原則及分類要求：基建檔案整理的基本原則：遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求?；n案材料的分類要求：⑴類目明確、層次清楚、簡明：類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質(zhì)的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運輸工程等劃分類；然后再在每種建筑工程類下，直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多，也可以在每種建筑工程類下，先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律，割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。檔案庫房租賃請找上海順秋。蘇州員工檔案咨詢

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數(shù)字化質(zhì)量要求：檔案前處理要求：首先；成交供應商應對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，目錄錯誤的要予以修正，無數(shù)字化目錄的要予以著錄。如果案卷中有涉密檔案，應按照相關保密執(zhí)行。接著掃描前，對檔案進行拆卷并整理，對不平整的檔案進行平整處理，對錯誤、漏編的頁號進行修正或補編頁號。掃描結束，檔案需進行恢復性、規(guī)范性整理裝訂。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應盡量按原有順序原孔裝訂，案卷不掉頁，右邊和底邊整齊，左側不及裝訂線的要加裝訂邊。江蘇事業(yè)單位檔案設備

上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍圖，在上海市等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，齊心協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來上海順秋檔案管理供應和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經(jīng)驗，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！