我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔,并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫(xiě)檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中,確保所有檔案實(shí)體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電咨詢。金華合資企業(yè)檔案信息化建設(shè)價(jià)格
圖像數(shù)據(jù)掛接要求包括:為確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)掛接前,成交供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照檔案實(shí)體對(duì)掛接涉及的檔案數(shù)字化目錄進(jìn)行逐一校對(duì),數(shù)字化目錄如有錯(cuò)漏,應(yīng)按實(shí)體內(nèi)容對(duì)數(shù)字化目錄進(jìn)行相應(yīng)修改和補(bǔ)充完善,確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)。成交供應(yīng)商應(yīng)確保掃描圖像按“件”合成PDF(PDF/A標(biāo)準(zhǔn))文件或掛接JPEG文件,確保其與文件級(jí)目錄掛接正確,并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)。檔案目錄著錄要求包括:遇有無(wú)文件題名時(shí)/文件題名不能準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容時(shí)/附件具有單獨(dú)檢索意義時(shí),要根據(jù)其內(nèi)容另擬題名附后,并加“[]”。其次,文件形成時(shí)間項(xiàng)要用8位數(shù)字表示如1989年5月9日要用19890509表示。年度不詳?shù)模?個(gè)0表示,月份、日期不詳?shù)?,分別用2個(gè)0表示。接著,每件檔案錄入信息中的“頁(yè)號(hào)”與“頁(yè)數(shù)”欄準(zhǔn)確率須保證100%。湖州事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詢價(jià)。
檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用,保護(hù)檔案原件;⑵數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長(zhǎng)久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),其中,上海地區(qū)從業(yè)人員200余人,全國(guó)其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人,同時(shí),管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì),為客戶定制開(kāi)發(fā)檔案系統(tǒng)軟件,覆蓋于各行各業(yè),具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng),通過(guò)前期開(kāi)發(fā)環(huán)境的適配,可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。檔案寄存請(qǐng)找上海順秋。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間,檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過(guò)程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn)題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知用戶,雙方協(xié)調(diào)解決。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詢價(jià)。舟山合資企業(yè)檔案整理外包
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我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,將拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)的同時(shí)注重保護(hù)檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的頁(yè)面修整:對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,將先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、裱糊;褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件會(huì)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的區(qū)分掃描件和非掃描件:我司工作人員按要求把同一案卷(卷、件)中的掃描件和非掃描件區(qū)分開(kāi),不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,并做出相應(yīng)標(biāo)識(shí),保持在檔案中的原有位置,同掃描檔案一同編號(hào)、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的檔案整理登記:制作并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單,詳細(xì)記錄檔案前處理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情況。金華合資企業(yè)檔案信息化建設(shè)價(jià)格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來(lái)、有夢(mèng)想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明,攜手共畫(huà)藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來(lái)公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將引領(lǐng)上海順秋檔案管理供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績(jī),一直以來(lái),公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針,員工精誠(chéng)努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng),我們一直在路上!