檔案數(shù)字化的主要作用：①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用，保護(hù)檔案原件；⑵數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供長(zhǎng)久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳聊。金華員工檔案咨詢

掃描和圖像處理要求還包括：圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內(nèi)，視覺上基本無偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無法祛除，可不予祛除。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時(shí)，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時(shí)，采取措施保證正文文字可以看清楚。衢州國企檔案場(chǎng)地租賃價(jià)格檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電詳談。

管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。檔案寄存請(qǐng)找上海順秋。

上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷：拆卷時(shí)對(duì)照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。按順序進(jìn)行拆卷，“年度>保管期限>案卷號(hào)>盒號(hào)”。拆卷過程中注意保護(hù)檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌；頁碼檢查，頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫當(dāng)前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時(shí)做好記錄，并反饋給組長(zhǎng)；拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對(duì)特殊頁做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物，對(duì)粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點(diǎn)處理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員將及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，絕不擅自對(duì)問題進(jìn)行處理；破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描（裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描）。檔案外包請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電咨詢。江蘇會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)價(jià)格

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