無紙化會議系統(tǒng)|輕松管控會議現(xiàn)場提高開會效率CSS中國軟件2021-08-2017:38無紙化會議系統(tǒng)（簡稱：Emeeting）是在國產(chǎn)環(huán)境下自主研發(fā)的一款有安全保障的產(chǎn)品，符合黨政軍機關(guān)、企業(yè)單位的使用要求。它以安全為主，用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開，在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現(xiàn)場、提高開會效率的同時，解決了傳統(tǒng)會議的資源浪費多、辦公費用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等痛點。系統(tǒng)將會議劃分為會前、會中、會后三個階段；會前：組會人員和會議室管理員在辦公室進(jìn)行會議室預(yù)約、預(yù)約審批、設(shè)置會議信息、上傳會議材料、整理會議發(fā)言記錄等工作;會中：參會人員在會議室通過會議終端（PAD）進(jìn)入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等；同時還可以通過一體機終端對語音轉(zhuǎn)寫進(jìn)行管理、臨時調(diào)整座次表、調(diào)整會議資料、記錄過程資料；會后：Pad終端自動銷毀材料，組會人員在辦公室進(jìn)行會后整理，完成會議紀(jì)要整理、會議紀(jì)要靈活下發(fā)和收回，或一鍵銷毀會議信息等管理。為適應(yīng)某單位信息中心各類會議要求，采用飛騰、麒麟等國產(chǎn)化安全設(shè)備進(jìn)行搭建，部署模式采用有線連接模式?？紤]到參會人員參閱會議材料便利性。無紙化會議室，貴有貴的道理！浦東新區(qū)通用無紙化會議辦公系統(tǒng)

在當(dāng)今快節(jié)奏的商務(wù)環(huán)境中，高效與環(huán)保已成為企業(yè)發(fā)展的雙重需求。許多公司在追求會議效率的同時，也開始關(guān)注如何在會議中實現(xiàn)環(huán)保理念。無紙化會議室正是這一趨勢的體現(xiàn)，它不僅提升了工作效率，還減少了紙張的使用，為地球貢獻(xiàn)了一份力量。我們的無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計得非常人性化。實木桌厚重大氣，既體現(xiàn)了專業(yè)又不失溫馨。黑色皮椅舒適耐用，無論是長時間的會議還是短暫的討論，都能保證參會人員的舒適度。可升降的投影機投屏，使得演示變得更加靈活，滿足不同身高和視角的需求。每個座位配備的無紙化液晶屏，更是讓信息共享變得即時且便捷，**提高了會議的互動性和效率。南京證券無紙化會議辦公系統(tǒng)安裝公司震驚！建造一個智能無紙化會議室，成本要100萬？

無紙化會議系統(tǒng)還具備強大的會議記錄和存儲功能。所有的討論內(nèi)容、決議和任務(wù)分配都可以即時記錄在系統(tǒng)中，并自動生成會議紀(jì)要，便于后續(xù)查閱和追蹤。這不僅節(jié)省了大量的人力和時間，還確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。從環(huán)保的角度來看，無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢尤為明顯。以一個中型公司為例，每年可能需要舉行數(shù)百次會議，每次會議如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，將會消耗大量的紙張及相應(yīng)的水資源和煤炭。而無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用，可以大幅度減少這些消耗，降低碳排放，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)添磚加瓦。值得一提的是，無紙化會議系統(tǒng)還具有高度的安全性和可靠性。所有的數(shù)據(jù)傳輸和存儲均經(jīng)過加密處理，確保了企業(yè)信息的機密性和安全性。同時，系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和高效的技術(shù)支持團隊也為產(chǎn)品的順利使用提供了有力保障。

在當(dāng)前全球環(huán)境日益惡化的背景下，無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)運而生，成為減少環(huán)境污染、節(jié)約資源的有效工具。這種創(chuàng)新的會議方式不僅能夠削減污染排放，還能避免傳統(tǒng)造紙過程中產(chǎn)生的大量污水、廢氣及印刷油墨污染，為改善空氣與水質(zhì)環(huán)境貢獻(xiàn)一份力量。無紙化會議系統(tǒng)的**功能是通過數(shù)字化手段實現(xiàn)會議資料的電子化處理和共享。參會人員可以通過電子設(shè)備如平板電腦、筆記本電腦等接收和查看會議資料，無需打印紙質(zhì)文件。這不僅減少了紙張的使用量，還避免了因打印而產(chǎn)生的碳排放和廢棄物。此外，該系統(tǒng)還支持實時編輯和批注功能，使得會議討論更加高效和互動。無紙化會議系統(tǒng)，會議效率高到離譜，速來了解！

無紙化會議辦公系統(tǒng)產(chǎn)品特點：數(shù)字化：無紙化會議辦公系統(tǒng)將會議記錄、文件資料等數(shù)字化，實現(xiàn)了信息的高效傳遞和管理。網(wǎng)絡(luò)化：無紙化會議辦公系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程會議、在線協(xié)作等功能，讓會議更加便捷、高效。.智能化：無紙化會議辦公系統(tǒng)采用人工智能技術(shù)，實現(xiàn)了語音識別、智能推薦等功能，讓會議更加智能、智慧。安全性：無紙化會議辦公系統(tǒng)采用了多重安全保障措施，包括數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、權(quán)限管理等，確保了會議信息的安全性和保密性。無紙化會議系統(tǒng)：效率高得驚人，開啟高效會議新體驗！楊浦區(qū)公司無紙化會議辦公系統(tǒng)安裝

無紙化會議系統(tǒng)全生態(tài)辦公轉(zhuǎn)型，無紙化系統(tǒng)如何整合資源實現(xiàn)降本增效一體化。浦東新區(qū)通用無紙化會議辦公系統(tǒng)

只看功能，不重兼容性無紙化會議系統(tǒng)功能繁多，如智能語音識別、語義分析、投票表決等，但若這些功能無法與單位現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等）兼容，就會形成信息孤島，增加操作復(fù)雜度，降低使用效率。例如，某企業(yè)采購的無紙化會議系統(tǒng)無法與內(nèi)部的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)對接，導(dǎo)致會議中涉及的**無法實時共享，影響了決策效率。忽視培訓(xùn)，用不好系統(tǒng)再先進(jìn)的系統(tǒng)，若使用者不熟悉操作，也無法發(fā)揮其效用。一些單位在購買系統(tǒng)后，缺乏對員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致員工在使用過程中手忙腳亂，甚至出現(xiàn)錯誤操作，影響會議進(jìn)程。長此以往，員工對系統(tǒng)的使用產(chǎn)生抵觸情緒，進(jìn)一步降低了系統(tǒng)的使用率。浦東新區(qū)通用無紙化會議辦公系統(tǒng)