收發(fā)室取快遞的流程包括什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來(lái)件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請(qǐng)及時(shí)到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細(xì)資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費(fèi)支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時(shí)需確認(rèn)是否是本人(本部門(mén))快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對(duì)方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫(xiě)收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)收件人的,前臺(tái)將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送,減少用戶不便。楊浦區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)
收發(fā)室定制服務(wù)背景:不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來(lái)為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類(lèi)。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過(guò)行政前臺(tái)、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來(lái)的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過(guò)500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門(mén)出專人對(duì)企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會(huì)在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門(mén)性機(jī)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!閔行區(qū)專業(yè)寫(xiě)字樓收發(fā)室一站式快遞上海靈捷快遞有著自主研發(fā)的收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)。
【上海靈捷企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門(mén)子賬戶,即可開(kāi)啟高效寄件管理;內(nèi)部員工通過(guò)手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口,可自助完成寄件下單;員工寄件明細(xì)、寄件費(fèi)用、寄件狀態(tài)、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù),均可同步歸集到企業(yè)管理后臺(tái),從此告別多平臺(tái)、無(wú)記錄的寄件模式,一站式輕松寄件,高效管理。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn):1、接收快遞并入庫(kù);2、入庫(kù)按對(duì)應(yīng)樓層樓層分揀,入庫(kù)同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知;3、出庫(kù)/按客戶需求提供桌面服務(wù);4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。
快遞收發(fā)室可以退貨嗎?可以,拒收即可??爝f被拒收,拒收的包裹會(huì)被退回給發(fā)貨人,應(yīng)該在退貨后馬上和賣(mài)家聯(lián)系。這樣賣(mài)家才能及時(shí)的和快遞公司協(xié)商責(zé)任問(wèn)題。拒收后,在訂單里,找到已買(mǎi)到寶貝,點(diǎn)擊申請(qǐng)退款,并說(shuō)明原因。因?yàn)槭侵苯泳苁?,所以?yīng)該選擇未收到物品。要在15天之內(nèi)操作,如果過(guò)了15天,無(wú)論是否收到貨,錢(qián)都會(huì)直接打給賣(mài)家??爝f拒簽注意事項(xiàng):如果退款的時(shí)候,快遞已經(jīng)在路上了,就只能等他送達(dá)再退回去了,需要在退款狀態(tài)填上退貨退款。如果賣(mài)家還沒(méi)發(fā)貨,那很好辦,就寫(xiě)沒(méi)收到貨只退款,就可以了。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件。
EMS:可靠安全:您的快遞安全是我們的首要任務(wù)。我們與郵政合作,嚴(yán)格把關(guān)包裹安全,以確??爝f在途中不損壞和丟失。此外,我們還提供保險(xiǎn)服務(wù),以應(yīng)對(duì)萬(wàn)一發(fā)生損失的情況。優(yōu)惠服務(wù):我們提供競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和各種優(yōu)惠服務(wù),確保您可以以更經(jīng)濟(jì)的價(jià)格享受快遞服務(wù)。無(wú)論是個(gè)人用戶還是企業(yè)客戶,我們都會(huì)為您提供個(gè)性化的解決方案,以滿足您的不同需求。無(wú)論您是需要寄送文件、小包裹,還是大件物品,EMS快遞都能為您提供質(zhì)量的服務(wù)。以高效便捷、可靠安全和顧客滿意度高為特點(diǎn)的EMS快遞,將為您帶來(lái)更愉快的快遞體驗(yàn)。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。普陀區(qū)專業(yè)500強(qiáng)收發(fā)室專員服務(wù)
企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。楊浦區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)
收發(fā)室注意事項(xiàng)1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等,做好登記和分發(fā)。2.對(duì)來(lái)件逐一核對(duì)地址、部門(mén)和收件人等信息,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理簽收手續(xù),進(jìn)行登記,確保無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò);沒(méi)有單位名稱或聯(lián)系電話的,一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,工作日每天按時(shí)按部門(mén)分發(fā)到內(nèi)勤處;對(duì)姓名或地址不符、不詳?shù)膩?lái)件,應(yīng)采取積極措施,認(rèn)真查詢,確實(shí)無(wú)人領(lǐng)取的,登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件,不得擅離工作崗位;保持收發(fā)室整潔有序,樹(shù)立良好服務(wù)形象。楊浦區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)