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選擇代理記賬公司:沒有足夠規(guī)模財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的機(jī)構(gòu):有一定規(guī)模的代理記賬公司合作的客戶不可能只有幾家,因而需要的財(cái)會(huì)人員也不會(huì)少,正規(guī)的機(jī)構(gòu)一定會(huì)有專業(yè)的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)。因而創(chuàng)業(yè)者們在選擇合作機(jī)構(gòu)時(shí),也要判斷一下與自己對接工作的人員是否具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識,熟練掌握稅務(wù)申報(bào)等操作,若有更深入的合作,還需要了解對方對很新財(cái)稅政策的掌握情況。收費(fèi)價(jià)格不透明的機(jī)構(gòu):由于不同公司的規(guī)模不同,業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,所以對于代理記賬的需求也不同,如果針對合作客戶沒有具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),這樣的代理記賬機(jī)構(gòu)一定是不專業(yè)不正規(guī)的。選擇合作公司時(shí),要在前期溝通中了解對方的收費(fèi)機(jī)制。記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。上城區(qū)專業(yè)會(huì)計(jì)記賬流程咨詢
轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù),都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒有固定的賬戶對應(yīng)關(guān)系,因此在轉(zhuǎn)賬憑證中,要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關(guān)總賬(一級)科目和明細(xì)(二級)科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。通用記賬憑證的填制。通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身,通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。濱江區(qū)財(cái)務(wù)外包公司記賬軟件是計(jì)算機(jī)記賬相對于手工記賬而出現(xiàn)的現(xiàn)代記賬工具,是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)機(jī)代的產(chǎn)物。
記賬規(guī)范:如果賬簿一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時(shí),只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時(shí),承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在行。在辦理承前頁時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。賬簿需要按照一定的會(huì)計(jì)科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記,而原始憑證中未寫明會(huì)計(jì)科目和記賬方向。
一般來說企業(yè)如果聘用一名會(huì)計(jì)人員,基本很低的工資都需要1個(gè)月4000元左右,還不加上其他的費(fèi)用支出,如果選擇代理記賬公司委托服務(wù),一般來說,一年都只需要幾千元左右,兩者對比起來,聘用會(huì)計(jì)人員的成本相對要高太多了。代理記賬公司都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)成立,配置有專業(yè)合格證書的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),在面向企業(yè)服務(wù)的時(shí)候,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能給委托公司帶來更好的財(cái)稅服務(wù)。如果企業(yè)在納稅申報(bào)的時(shí)候發(fā)生錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)、滯納金、罰款等問題時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失,只能由公司承擔(dān),但是如果由代理記賬公司委托,會(huì)有專人進(jìn)行審核報(bào)稅,有效保障企業(yè)利益。相對企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,代理記賬公司的人員更多,如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員突然離職,那么是會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作被中斷,但是如果采用代理記賬公司的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,對公司的影響極小,保證公司的財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定性。記賬憑證的摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明,即簡單明了。蕭山區(qū)專業(yè)團(tuán)隊(duì)記賬流程咨詢
會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。上城區(qū)專業(yè)會(huì)計(jì)記賬流程咨詢
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。上城區(qū)專業(yè)會(huì)計(jì)記賬流程咨詢