公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開(kāi)的,在工作人員用章時(shí),先填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表以及審批單,交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實(shí)性,之后再對(duì)文件進(jìn)行蓋章;(每個(gè)印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會(huì)有所不同,這次說(shuō)的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門(mén)章只要部門(mén)***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對(duì)每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺(tái)賬,并保存好。以便印章自查工作開(kāi)展以及責(zé)任追溯。 由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。專(zhuān)業(yè)公章性?xún)r(jià)比高
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告。由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱(chēng)變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;上海正宗公章的行業(yè)須知什么是公章?什么是財(cái)務(wù)章?
公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;
公司印章的使用流程該怎么制定啊,下面尚城小編帶您一起深入了解。
公章印章使用流程:
一、 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
二、 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳 。
公章指的是以法定主體行為名稱(chēng)制作的簽名印章。公章的保管:平時(shí)不使用公章時(shí),需要放置在保險(xiǎn)柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時(shí),印章管理人員離開(kāi)崗位之前一定要檢查好保險(xiǎn)柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿(mǎn)足公司日常用印工作的,但也僅僅是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說(shuō)只有印章的保管而沒(méi)有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 3、公章遺失或被竊,聲明作廢。專(zhuān)業(yè)公章性?xún)r(jià)比高
單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)等。專(zhuān)業(yè)公章性?xún)r(jià)比高
公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章壞了申請(qǐng)更換手續(xù)。前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過(guò)案。如果這些印章沒(méi)有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來(lái)辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過(guò)資料的,還需要提供變更通知書(shū),還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷(xiāo)毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱(chēng)為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。專(zhuān)業(yè)公章性?xún)r(jià)比高
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