完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場景需要。

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。 資料庫與指南庫能夠?yàn)闄n案業(yè)務(wù)工作提供輔助，助力檔案業(yè)務(wù)流程順利推進(jìn)。四川本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

  高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索技術(shù)，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案，無需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查找和整理。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，確保檔案的安全性和完整性。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統(tǒng)界面簡潔明了，操作便捷易懂。用戶無需具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能即可輕松使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理和查詢?？蓴U(kuò)展性隨著大學(xué)內(nèi)聲像檔案數(shù)量的不斷增加和種類的不斷豐富，系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性。當(dāng)前市場上的聲像檔案管理系統(tǒng)通常支持多種文件格式和存儲(chǔ)方式，并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展。 河南聲像檔案管理系統(tǒng)功能。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。

   高校管理聲像檔案應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)范和流程，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。以下是一些建議的管理措施：

   明確管理職責(zé)與制度建立專門機(jī)構(gòu)：高校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)管理聲像檔案，確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定聲像檔案管理細(xì)則，明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。

  規(guī)范檔案收集與整理收集：高校各部門和個(gè)人在實(shí)踐活動(dòng)中形成的、能反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和歷史發(fā)展的、具有保存價(jià)值的聲像檔案，如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，以及配套的文字說明材料，都應(yīng)納入收集范圍。分類整理：對(duì)收集到的聲像檔案進(jìn)行分類整理，如按內(nèi)容、時(shí)間、載體類型等進(jìn)行劃分，并編寫文字說明，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。編寫目錄：編制聲像檔案目錄，包括檔案名稱、形成時(shí)間、載體類型、保管期限等信息，方便檢索和利用。 系統(tǒng)采用數(shù)字摘要技術(shù)，對(duì)歸檔前的檔案進(jìn)行摘要處理，生成密文。

    典型案例：在**領(lǐng)域，自由貿(mào)易區(qū)管理會(huì)面對(duì)復(fù)雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料，借助檔案管理手段確保信息精細(xì)存儲(chǔ)調(diào)用；上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案、衛(wèi)生許可審批檔案等，確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度；上海市就業(yè)促進(jìn)中心通過檔案管理優(yōu)化就業(yè)服務(wù)流程，精細(xì)匹配求職者與崗位需求，其檔案科室發(fā)揮關(guān)鍵作用。上海市政法委、上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)方面，上海南房(集團(tuán))有限公司、上海新新集團(tuán)、上海經(jīng)緯(集團(tuán))、上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營有限公司等在房產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運(yùn)營、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)中，運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行管控，助力企業(yè)決策與防范。高校陣營，清華大學(xué)、華北電力大學(xué)等眾多高校，利用檔案管理方案處理**、學(xué)術(shù)成果檔案、校園建設(shè)檔案等，為教學(xué)科研、校園文化傳承等提供確保。以清華大學(xué)為例，其檔案館助力科研回溯、校友聯(lián)絡(luò)等工作；ZG農(nóng)業(yè)大學(xué)在農(nóng)業(yè)科研成果檔案管理上獨(dú)具特色，推動(dòng)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣與學(xué)科發(fā)展。這些高校憑借檔案管理提升綜合實(shí)力，為師生及社會(huì)各界提供質(zhì)量服務(wù)。 系統(tǒng)可以對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物關(guān)系、事件背景等。四川本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動(dòng)識(shí)別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄，同時(shí)批量標(biāo)注題名。四川本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

專題編研

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

系統(tǒng)設(shè)置

全宗管理：維護(hù)系統(tǒng)全宗信息，可靈活配置全宗，包含增刪改查等基本操作。門類管理：可自定義檔案門類，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段，定義錄著模板。菜單設(shè)置：可自定義檔案目錄，如：按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理：對(duì)系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理：對(duì)系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù)，包含增刪改查等基本操作，同時(shí)可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理：系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志：系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況，各用戶操作情況。 四川本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話