電子書資料

“電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。 檔案安全保障需從管理和技術(shù)雙管齊下，確保實(shí)體與信息均安全無(wú)虞。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人員在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。江西智慧數(shù)字檔案管理軟件檔案部門擁有豐富檔案資源，具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件。

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級(jí)的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告，便捷地直接修改密級(jí)、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行銷毀、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務(wù)；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù)，到實(shí)施鑒定，再到審批鑒定意見，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作。尤為關(guān)鍵的是，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息、銷毀具體內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時(shí)間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案。同時(shí)，還具備強(qiáng)大的生成能力，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級(jí)GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包，為檔案的規(guī)范管理、順暢流轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)確保。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能，基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并完成相應(yīng)的交接手續(xù)。

數(shù)字檔案系統(tǒng)確實(shí)支持多種格式的檔案存儲(chǔ)和檢索。

這一特性主要基于以下幾個(gè)方面的考慮：

一、檔案格式的多樣性數(shù)字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等多種類型，這些檔案在創(chuàng)建和保存時(shí)可能采用不同的格式。例如，文本文件可能采用XML、TXT、PDF/A等格式，圖像文件可能采用TIFF、JPEG2000、JPEG等格式，音頻和視頻文件則可能分別采用MP3、FLAC和MPEG等格式。

二、存儲(chǔ)格式的標(biāo)準(zhǔn)化為了確保數(shù)字檔案的長(zhǎng)期可讀性和可利用性，數(shù)字檔案系統(tǒng)在選擇存儲(chǔ)格式時(shí)通常會(huì)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、穩(wěn)定性、廣采性、軟硬件平臺(tái)的真實(shí)性等。常見的適用于數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的文件格式有PDF/A、TIFF、JPEG2000等。這些格式具有廣大?的支持性，能夠在不同的操作系統(tǒng)和平臺(tái)上保持一致的顯示效果，且不易被篡改或損壞。

三、檢索功能的靈活性數(shù)字檔案系統(tǒng)不僅支持多種格式的存儲(chǔ)，還提供了靈活的檢索功能。用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞、全文檢索、目錄檢索、高級(jí)檢索等多種方式快速找到所需的檔案。

四、跨平臺(tái)和多終端兼容性隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案系統(tǒng)也需要支持多平臺(tái)和多終端的訪問(wèn)。 部分平臺(tái)還支持模糊查詢和智能推薦功能，根據(jù)用戶的輸入或?yàn)g覽歷史推薦相關(guān)檔案或主題。北京高校數(shù)字檔案管理軟件

豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ)，能支持開展多樣服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)能力。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

系統(tǒng)流程

通過(guò)建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過(guò)引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。

功能介紹

通過(guò)建設(shè)“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo)，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時(shí)在線編撰、修改、批注、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理、任務(wù)管理、目標(biāo)管理、過(guò)程管理、內(nèi)部評(píng)審等功能。 河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室