文件掛接
用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據電子文件的相關參數(shù)如:文件名等自動關聯(lián)到對應的條目數(shù)據中,實現(xiàn)元數(shù)據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據格式。導入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結果用于相關人員核查。
文件轉碼
對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉碼功能,在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。 系統(tǒng)設有詳細的日志管理,可對所有用戶操作進行追溯。山東在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng),它借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務。用戶只需上傳與期望搜索結果相似的圖片,系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利,突破了傳統(tǒng)文本搜索的局限。多維度數(shù)據統(tǒng)計數(shù)據量統(tǒng)計:該系統(tǒng)能夠從多個維度對存量檔案進行詳細的數(shù)量統(tǒng)計。用戶可以按照檔案門類、年度、保管期限等不同維度進行統(tǒng)計,具體可統(tǒng)計條目數(shù)量、電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息。此外,系統(tǒng)還支持檔案的年報統(tǒng)計,方便用戶進行年度數(shù)據的匯總和分析。利用統(tǒng)計:此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可以統(tǒng)計檔案的借閱情況,包括借閱次數(shù)、借閱時長等;統(tǒng)計檔案的瀏覽次數(shù),了解哪些檔案更受關注;還能統(tǒng)計檔案的下載情況,掌握用戶對檔案資料的實際需求。通過這些統(tǒng)計數(shù)據,管理員可以更好地了解檔案的使用頻率和熱門程度,從而優(yōu)化檔案管理策略。 山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案各類打印模板自定義:支持對各類檔案打印模板進行定制,比如案卷目錄、卷內目錄等。
高效檢索與利用
多種檢索方式:系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,用戶只需輸入關鍵詞或上傳人臉圖片,系統(tǒng)即可在海量檔案庫中迅速找到相關檔案,提高了查找效率。在線瀏覽:系統(tǒng)支持多種文件格式,包括圖像、視頻和音頻文件,用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案內容,無需下載到本地設備,提高了檔案利用的便利性。
權限管理與安全性
精細權限控制:系統(tǒng)提供精細的權限控制功能,針對不同的用戶和角色可以設置不同的查看、修改和刪除等權限,確保檔案的安全性,同時滿足不同用戶的實際需求。審批控制:管理員可以設置審批流程,只有經過審批的聲像檔案才能被查看或下載,進一步增強了檔案的安全性和合規(guī)性。
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數(shù)據,設有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成,其中,針對已過保管期限的數(shù)據,系統(tǒng)具備智能篩選功能,能自動將其挑選出來,提交給鑒定小組,判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源,還是選擇續(xù)存,保留其歷史價值,為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據。菜單門類自定義管理:考慮到不同單位、不同業(yè)務場景下檔案門類的多樣性與特殊性,系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能。用戶不僅能夠依據自身實際需求創(chuàng)建獨特的檔案門類,還可為每一個門類單獨精細配置元數(shù)據。在元數(shù)據管理上,同樣給予用戶極大的自**,比如可以靈活設置元數(shù)據的必填性,確保關鍵信息的準確收集;還能對元數(shù)據進行排序等相關操作,調整展示順序,優(yōu)化用戶查找與使用體驗,讓檔案管理更貼合個性化需求。檔案流程自定義管理:檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,為適應這種復雜性。檔案行業(yè)工作者深知,利用信息化系統(tǒng)可加速檔案信息化、提升工作效率,滿足各方信息需求。
功能齊全、操作便捷、頁面友好
u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關要求,功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速的掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 支持多種數(shù)據格式的導入與導出,有助于提高、檔案錄著的效率。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案
系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。山東在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體。通過系統(tǒng),高??梢酝暾乇4婧驼故緦W校的歷史變遷和發(fā)展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統(tǒng)還能夠促進高校文化的傳承和發(fā)展。通過展示學校的優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風貌等,可以激發(fā)師生的歸屬感和自豪感,增強學校的凝聚力和向心力。
保障數(shù)據安全與合規(guī)性數(shù)據保護:聲像檔案管理系統(tǒng)通常具備完善的數(shù)據保護機制,如數(shù)據加密、權限控制等,確保檔案數(shù)據的安全性和保密性。合規(guī)管理:系統(tǒng)能夠幫助高校實現(xiàn)檔案的合規(guī)管理,符合相關法律法規(guī)和檔案管理標準的要求,避免法律風險。 山東在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人