聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利，比較大化實現(xiàn)了檔案的利用價值。靈活應(yīng)用：支持多種應(yīng)用場景和用戶需求，如教育、娛樂、文化傳承等。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進(jìn)行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案系統(tǒng)對外設(shè)置捐贈入口，助力檔案數(shù)據(jù)的收集工作。

    以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng)，它借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片，系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片，供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利，突破了傳統(tǒng)文本搜索的局限。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)量統(tǒng)計：該系統(tǒng)能夠從多個維度對存量檔案進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)量統(tǒng)計。用戶可以按照檔案門類、年度、保管期限等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計，具體可統(tǒng)計條目數(shù)量、電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。此外，系統(tǒng)還支持檔案的年報統(tǒng)計，方便用戶進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的匯總和分析。利用統(tǒng)計：此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可以統(tǒng)計檔案的借閱情況，包括借閱次數(shù)、借閱時長等；統(tǒng)計檔案的瀏覽次數(shù)，了解哪些檔案更受關(guān)注；還能統(tǒng)計檔案的下載情況，掌握用戶對檔案資料的實際需求。通過這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，管理員可以更好地了解檔案的使用頻率和熱門程度，從而優(yōu)化檔案管理策略。

    典型案例：在**領(lǐng)域，自由貿(mào)易區(qū)管理會面對復(fù)雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料，借助檔案管理手段確保信息精細(xì)存儲調(diào)用；上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案、衛(wèi)生許可審批檔案等，確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度；上海市就業(yè)促進(jìn)中心通過檔案管理優(yōu)化就業(yè)服務(wù)流程，精細(xì)匹配求職者與崗位需求，其檔案科室發(fā)揮關(guān)鍵作用。上海市政法委、上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運轉(zhuǎn)。企業(yè)方面，上海南房(集團)有限公司、上海新新集團、上海經(jīng)緯(集團)、上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營有限公司等在房產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)中，運用檔案管理系統(tǒng)對合同檔案、項目檔案、財務(wù)檔案等進(jìn)行管控，助力企業(yè)決策與防范。高校陣營，清華大學(xué)、華北電力大學(xué)等眾多高校，利用檔案管理方案處理**、學(xué)術(shù)成果檔案、校園建設(shè)檔案等，為教學(xué)科研、校園文化傳承等提供確保。以清華大學(xué)為例，其檔案館助力科研回溯、校友聯(lián)絡(luò)等工作；ZG農(nóng)業(yè)大學(xué)在農(nóng)業(yè)科研成果檔案管理上獨具特色，推動農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣與學(xué)科發(fā)展。這些高校憑借檔案管理提升綜合實力，為師生及社會各界提供質(zhì)量服務(wù)。 資料庫與指南庫能夠為檔案業(yè)務(wù)工作提供輔助，助力檔案業(yè)務(wù)流程順利推進(jìn)。

    硬件環(huán)境硬件要求：數(shù)據(jù)服務(wù)器：鑒于檔案數(shù)據(jù)存儲量通常較大且對讀寫性能有一定要求，其CPU需配備8核或以上，內(nèi)存達(dá)到8G或以上，磁盤空間更是要保證5T或以上，這樣才能確保海量檔案數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定存儲、讀寫，避免出現(xiàn)卡頓、延遲等問題。應(yīng)用服務(wù)器：主要負(fù)責(zé)運行檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序，CPU同樣要求8核或以上，內(nèi)存8G或以上，磁盤空間2T或以上，以確保系統(tǒng)運行流暢，及時響應(yīng)用戶的操作請求，為用戶提供交互體驗?？蛻舳耍好嫦蚱胀ㄓ脩舻牟僮鹘K端，采用主流PC機即可，要求內(nèi)存2G或以上、CPU2G或以上、硬盤80G或以上，能夠滿足日常運行檔案管理客戶端軟件的基本需求，讓用戶輕松開展檔案查閱、編輯等工作。 系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動識別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄，同時批量標(biāo)注題名。江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    系統(tǒng)具有多項自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式，滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面，系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫模糊查詢。 北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例